Técnico Administrativo de Produção

Mobizy; Ponte de Sor; Presencial; EUR 12 000 - 18 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Salário compatível com o nível de経験

Oportunidade de desenvolvimento

Resumo da oferta

A Mobizy procura um(a) Assistente Administrativo(a) de Produção para assegurar o suporte administrativo à área de Produção, mantendo registos, controlo de stocks e documentação técnica atualizada. Apoia a monitorização de dados e KPIs de produção, garantindo disponibilização atempada de informações às equipas e o cumprimento de procedimentos de qualidade e confidencialidade.

Serão valorizados candidato com experiência em ERP/MRP, ISO 9001 e domínio do Excel, Word e Outlook, com forte rigor e boa

Qualificações

• 12.º ano de escolaridade.
• Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas, de apoio à produção, logística ou controlo documental, preferencialmente em ambiente industrial.
• Domínio de Microsoft Excel (fórmulas, filtros, tabelas dinâmicas) e conhecimentos de Word e Outlook.
• Conhecimentos de inglês (leitura e escrita), para interpretação de documentação técnica.
• Valorizado: experiência com ERP/MRP e gestão de stocks.
• Valorizado: conhecimentos de sistemas de gestão da qualidade (ex.: ISO 9001) e controlo documental.
• Elevado rigor, organização e atenção ao detalhe.
• Capacidade de planeamento e de gestão de prioridades e prazos.
• Boa comunicação e facilidade de relacionamento com equipas de produção e engenharia.
• Proatividade, autonomia e espírito de equipa.
• Discrição e sentido de responsabilidade no tratamento de informação confidencial.
• Orientação por objetivos.

Responsabilidades

• Preencher e manter atualizados os ficheiros Excel e registos de produção, garantindo a exatidão, integridade e rastreabilidade dos dados.
• Verificar e controlar periodicamente os stocks de materiais e consumíveis, validando as quantidades junto das equipas de produção.
• Reportar desvios de stock e necessidades de reposição, apoiando a preparação de pedidos em articulação com a Engenharia de Produção e o Planeamento/Logística.
• Gerir, organizar e arquivar a documentação técnica (em suporte físico e digital), assegurando o controlo de versões.
• Garantir que os técnicos dispõem, no posto de trabalho, das instruções de trabalho, procedimentos e informações técnicas na versão em vigor.
• Retirar dos postos de trabalho a documentação obsoleta e substituí-la pela versão atualizada, mantendo registo das alterações.
• Imprimir, preparar e distribuir relatórios, registos e documentação às equipas e áreas relevantes, dentro dos prazos definidos.
• Compilar dados de produção e apoiar a elaboração de relatórios e indicadores (KPIs) da Engenharia de Produção.
• Identificar e reportar erros, inconsistências ou não conformidades em registos, documentação ou stocks.
• Assegurar o cumprimento das políticas da empresa, dos requisitos do sistema de gestão da qualidade e das normas de confidencialidade e segurança da informação.
• Cumprir as regras de higiene, segurança e saúde no trabalho aplicáveis à área produtiva.
• Realizar outras tarefas de apoio à Engenharia de Produção, de acordo com as necessidades do serviço.

Conhecimentos

Planeamento

Trabalho em equipa

Proatividade

Autonomia

Comunicação

Discrição

Objetivos

Formação académica

12.º ano de escolaridade

Ferramentas

Excel

Word

Outlook

ERP/MRP

ISO 9001

Descrição da oferta de emprego

Missão:

Assegurar o suporte administrativo à área de Produção, garantindo a atualização, organização e rastreabilidade dos registos, ficheiros e documentação técnica, bem como o controlo periódico de stocks e necessidades de reposição. Apoiar a monitorização dos dados e indicadores de produção, assegurando a disponibilização atempada da informação às equipas, o cumprimento dos procedimentos internos e dos requisitos de qualidade, segurança e confidencialidade.

Missão:

Assegurar o suporte administrativo à área de Produção, garantindo a atualização, organização e rastreabilidade dos registos, ficheiros e documentação técnica, bem como o controlo periódico de stocks e necessidades de reposição. Apoiar a monitorização dos dados e indicadores de produção, assegurando a disponibilização atempada da informação às equipas, o cumprimento dos procedimentos internos e dos requisitos de qualidade, segurança e confidencialidade.

Quais serão as tuas principais responsabilidades:

• Preencher e manter atualizados os ficheiros Excel e registos de produção, garantindo a exatidão, integridade e rastreabilidade dos dados.
• Verificar e controlar periodicamente os stocks de materiais e consumíveis, validando as quantidades junto das equipas de produção.
• Reportar desvios de stock e necessidades de reposição, apoiando a preparação de pedidos em articulação com a Engenharia de Produção e o Planeamento/Logística.
• Gerir, organizar e arquivar a documentação técnica (em suporte físico e digital), assegurando o controlo de versões.
• Garantir que os técnicos dispõem, no posto de trabalho, das instruções de trabalho, procedimentos e informações técnicas na versão em vigor.
• Retirar dos postos de trabalho a documentação obsoleta e substituí-la pela versão atualizada, mantendo registo das alterações.
• Imprimir, preparar e distribuir relatórios, registos e documentação às equipas e áreas relevantes, dentro dos prazos definidos.
• Compilar dados de produção e apoiar a elaboração de relatórios e indicadores (KPIs) da Engenharia de Produção.
• Identificar e reportar erros, inconsistências ou não conformidades em registos, documentação ou stocks.
• Assegurar o cumprimento das políticas da empresa, dos requisitos do sistema de gestão da qualidade e das normas de confidencialidade e segurança da informação.
• Cumprir as regras de higiene, segurança e saúde no trabalho aplicáveis à área produtiva.
• Realizar outras tarefas de apoio à Engenharia de Produção, de acordo com as necessidades do serviço.

Perfil e requisitos:

• 12.º ano de escolaridade.
• Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas, de apoio à produção, logística ou controlo documental, preferencialmente em ambiente industrial.
• Domínio de Microsoft Excel (fórmulas, filtros, tabelas dinâmicas) e conhecimentos de Word e Outlook.
• Conhecimentos de inglês (leitura e escrita), para interpretação de documentação técnica.
• Valorizado: experiência com sistemas ERP/MRP e gestão de stocks.
• Valorizado: conhecimentos de sistemas de gestão da qualidade (ex.: ISO 9001) e controlo documental.
• Elevado rigor, organização e atenção ao detalhe.
• Capacidade de planeamento e de gestão de prioridades e prazos.
• Boa comunicação e facilidade de relacionamento com equipas de produção e engenharia.
• Proatividade, autonomia e espírito de equipa.
• Discrição e sentido de responsabilidade no tratamento de informação confidencial.
• Orientação por objetivos.

O que temos para te oferecer:

• Oferecemos um excelente ambiente de trabalho e uma oportunidade de fazeres a diferença;
• Salário compatível com o nível de experiência comprovada.