Técnico(a) administrativo(a)

OneJobCareer; Lisboa; À distance; EUR 11 000 - 16 000; Plein temps

Résumé du poste

A Amadora Inovation E.M. Unipessoal Lda procura um(a) Técnico(a) administrativo(a) em regime de contrato efetivo para integrar a equipa administrativa em Lisboa.

O(a) candidato(a) ideal deverá assegurar suporte diário às operações, garantindo a eficiência dos processos e a coordenação entre departamentos. Entre as responsabilidades estão a gestão de agenda e reuniões, elaboração de documentação, atendimento telefónico e presencial, organização, arquivo e digitalização de documentos, e apoio à

Qualifications

• Dinâmicos(as) com forte capacidade de organização, rigor e excelentes habilidades de comunicação (escrita e oral).
• Valorizada autonomia, atenção ao detalhe e facilidade no relacionamento interpessoal.

Responsabilités

• Gestão de agenda e organização de reuniões, assegurando marcação, preparação de salas e logística.
• Elaboração e revisão de documentação diversa, relatórios e correspondência institucional.
• Atendimento e encaminhamento de contactos telefónicos e presenciais, prestação de atendimento de excelência.
• Organização, arquivo e digitalização de documentos, garantindo conformidade com procedimentos internos de gestão documental.
• Apoio geral na gestão de processos administrativos e na articulação com fornecedores e outras entidades.

Connaissances

Organização

Rigor

Comunicação

Autonomia

Atenção ao Detalhe

Relacionamento Interpessoal

Description du poste

A Amadora Inovation E.M. Unipessoal Lda está a recrutar um(a) Técnico(a) administrativo(a) em regime de contrato efetivo para integrar a sua equipa administrativa em Lisboa. Esta é uma oportunidade para profissionais que procuram estabilidade e pretendem desempenhar um papel fundamental no suporte diário às operações da empresa, garantindo a eficiência dos processos organizacionais e o apoio transversal aos diferentes departamentos.Como Técnico(a) administrativo(a), irá assumir um conjunto de responsabilidades essenciais para o normal funcionamento do escritório, colaborando ativamente na otimização da rotina de trabalho. As principais tarefas associadas a esta função incluem:* Gestão de agenda e organização de reuniões, assegurando a marcação, preparação de salas e logística associada;* Elaboração e revisão de documentação diversa, relatórios e correspondência institucional;* Atendimento e encaminhamento de contactos telefónicos e presenciais, prestando um atendimento de excelência;* Organização, arquivo e digitalização de documentos, garantindo a conformidade com os procedimentos internos de gestão documental;* Apoio geral na gestão de processos administrativos e na articulação com fornecedores e outras entidades.Procuramos candidatos(as) dinâmicos(as), com forte capacidade de organização, rigor e excelentes habilidades de comunicação, tanto escrita como oral. Valoriza-se a autonomia, a atenção ao detalhe e a facilidade no relacionamento interpessoal, competências cruciais para o sucesso no desempenho destas funções.Se cumpre o perfil pretendido e tem interesse em integrar uma equipa sólida na zona de Lisboa sob um vínculo efetivo, envie a sua candidatura para se juntar à Amadora Inovation E.M. Unipessoal Lda e dar o próximo passo na sua carreira profissional.