Project Leader - Events (M/F)

iU Talent; Lisboa; Híbrido; EUR 38 000 - 52 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Regime de trabalho híbrido

Resumo da oferta

A iU Talent procura um/a Project Leader – Eventos para liderar projetos transversais no setor de eventos corporativos. A função envolve coordenar equipas, gerir orçamento, planeamento e controlo de prazos, mantendo contacto próximo com o cliente e assegurando qualidade, criatividade e resultados de alto nível.

O regime de trabalho é híbrido e o/ a candidato/a ideal possui formação superior na área, experiência em gestão de projetos de eventos e capacidade de negociação e comunicação com diversas

Qualificações

• Formação superior em Gestão de Eventos, Marketing, Comunicação, Gestão ou área semelhante.
• Experiência consolidada em gestão de projetos, preferencialmente no setor de eventos; agência ou cliente.
• Experiência na coordenação de equipas multidisciplinares e na gestão simultânea de vários projetos.
• Conhecimentos de orçamentação, planeamento e gestão de recursos.
• Forte orientação para o cliente e para resultados; cumprimento de objetivos.
• Capacidade de liderança, organização, negociação e resolução de problemas.
• Fluente em Português e Inglês; espanhol valorizado.

Responsabilidades

• Gerir projetos de eventos de forma transversal, assegurando o acompanhamento das diferentes fases, desde o planeamento até à execução
• Coordenar e acompanhar as equipas de projeto, promovendo a cooperação, motivação, responsabilização e desenvolvimento dos seus elementos
• Garantir uma relação próxima com o cliente, acompanhando as suas necessidades e assegurando elevados níveis de satisfação
• Trabalhar em estreita articulação com as áreas de Criatividade, Inovação, Comercial e Operações
• Garantir a correta articulação com o Client Manager e com a equipa Comercial
• Assegurar a qualidade, criatividade e inovação das propostas desenvolvidas
• Controlar e otimizar a alocação de recursos, contribuindo para uma maior eficiência e taxa de conversão dos projetos
• Acompanhar a orçamentação e manter atualizada, correta e rigorosa toda a informação relativa à gestão dos projetos nos sistemas internos
• Assegurar o cumprimento dos objetivos, prazos e planeamentos definidos
• Identificar oportunidades e contribuir para o desenvolvimento de novo negócio
• Desenvolver e manter relações próximas com parceiros de negócio, identificando mais-valias, oportunidades e fatores de diferenciação
• Analisar os processos existentes e promover a sua melhoria e otimização contínuas
• Apoiar o Head of Operations na gestão e acompanhamento da operação
• Identificar, analisar e reportar situações críticas, riscos, oportunidades e o ponto de situação dos projetos.

Conhecimentos

Gestão de projetos

Coordenação de equipas multidisciplina

Orçamentação e planeamento

Foco no cliente e resultados

Liderança e negociação

Autonomia e tomada de decisão

Formação académica

Formação superior em Gestão de Eventos, Marketing, Comunicação, Gestão ou área semelhante

Descrição da oferta de emprego

Na iU Talent, acreditamos que o verdadeiro sucesso nasce da combinação perfeita entre pessoas felizes, talento genuíno, compromisso inabalável e o poder da tecnologia. Neste momento, estamos a recrutar um/a Project Leader – Eventos (M/F/D, para integrar uma empresa de referência no setor dos eventos corporativos.

Procuramos um perfil sénior, capaz de assumir a gestão transversal de projetos e respetivas equipas, garantindo a qualidade das propostas, o cumprimento dos objetivos e uma articulação eficaz entre as diferentes áreas envolvidas.

Responsabilidades

• Gerir projetos de eventos de forma transversal, assegurando o acompanhamento das diferentes fases, desde o planeamento até à execução;
• Coordenar e acompanhar as equipas de projeto, promovendo a cooperação, motivação, responsabilização e desenvolvimento dos seus elementos;
• Garantir uma relação próxima com o cliente, acompanhando as suas necessidades e assegurando elevados níveis de satisfação;
• Trabalhar em estreita articulação com as áreas de Criatividade, Inovação, Comercial e Operações;
• Garantir a correta articulação com o Client Manager e com a equipa Comercial;
• Assegurar a qualidade, criatividade e inovação das propostas desenvolvidas;
• Controlar e otimizar a alocação de recursos, contribuindo para uma maior eficiência e taxa de conversão dos projetos;
• Acompanhar a orçamentação e manter atualizada, correta e rigorosa toda a informação relativa à gestão dos projetos nos sistemas internos;
• Assegurar o cumprimento dos objetivos, prazos e planeamentos definidos;
• Identificar oportunidades e contribuir para o desenvolvimento de novo negócio;
• Desenvolver e manter relações próximas com parceiros de negócio, identificando mais-valias, oportunidades e fatores de diferenciação;
• Analisar os processos existentes e promover a sua melhoria e otimização contínuas;
• Apoiar o Head of Operations na gestão e acompanhamento da operação;
• Identificar, analisar e reportar situações críticas, riscos, oportunidades e o ponto de situação dos projetos.

Requisitos

• Formação superior, preferencialmente em Gestão de Eventos, Marketing, Comunicação, Gestão ou área semelhante;
• Experiência profissional consolidada em gestão de projetos, preferencialmente no setor dos eventos, em agência ou cliente;
• Experiência na coordenação de equipas multidisciplinares e na gestão simultânea de diferentes projetos;
• Conhecimentos de orçamentação, planeamento e gestão de recursos;
• Forte orientação para o cliente, resultados e cumprimento de objetivos;
• Capacidade para identificar oportunidades comerciais e contribuir para o desenvolvimento de negócio;
• Capacidade de liderança, organização, negociação e resolução de problemas;
• Facilidade de comunicação e de relacionamento com diferentes interlocutores;
• Autonomia, sentido de responsabilidade, rigor e capacidade de decisão;
• Português e inglês fluentes, sendo o domínio de espanhol valorizado.
• Integração numa empresa de referência no setor dos eventos corporativos;
• Participação em projetos diversificados, criativos e de elevada visibilidade;
• Oportunidade de assumir uma função sénior, com responsabilidade sobre projetos e equipas;
• Contacto transversal com as áreas de Operações, Comercial, Criatividade e Inovação;
• Possibilidade de progressão e desenvolvimento profissional;
• Regime de trabalho híbrido;
• Condições ajustadas à experiência e às responsabilidades da função.