Procurement Admin Officer – Global Center of Excellence

Klöckner Pentaplast Group

Porto

On-site

EUR 18,000 - 26,000

Full time

4 days ago

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Job summary

A Klöckner Pentaplast Group procura um/uma PCoE Admin Officer para apoiar a equipa de Procurement Center of Excellence em Porto. A posição envolve o suporte administrativo, coordenação de processos de procurement e conformidade com políticas internas.

O candidato ideal tem experiência em Admin Procurement (>1,5 anos), licenciatura em áreas de negócio/economia, domínio de inglês (C1) e competências avançadas em MS-Office, SAP e/ou JDE. É valorizada capacidade de comunicação e foco no cliente.

Qualifications

:Diploma/licenciatura em áreas de negócio económico ou equivalente; experiência relevante em Admin Procurement (>1,5 anos).
:Proficiência em inglês (nível C1) é obrigatória; conhecimentos adicionais de línguas são vantagem.
:Boa MS-Office; experiência com SAP/JDE é valorizada.

Responsibilities

Gerir o ciclo completo de procurement operacional (pedido de compra até entrega).
Ser o primeiro ponto de contacto para fornecedores internacionais.
Responder a pedidos, garantindo uma experiência positiva em cada contacto com o demand owner.
Construir um repositório de procedimentos de procurement kp.
Configurar e manter contratos no sistema.
Monitorizar requisições de compra, emitir ordens, validar workflows de aprovação.
Garantir a qualidade de dados mestres e manter formulários e preços atualizados.
Executar tarefas administrativas gerais do departamento.