Office Assistant

Conceito; Lisboa; Hybrid; EUR 10,000 - 13,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de saúde

Plano de Onboarding estruturado

Work-Life Balance

Formação Técnica

Soft Skills

Formação em idiomas (Inglês/Espanhol)

Trabalho híbrido

Distribuição anual de resultados

Programa de referenciação de colaborad

Benefícios nas copas

Descontos e benefícios exclusivos

Ações de voluntariado corporativo

Job summary

No Grupo Conceito, procuramos um Office Assistant para sustentar a equipa com tarefas contabilísticas diárias, assegurando eficiência e organização. O papel envolve classificação de documentos, análise de balancetes, reconciliações e apoio fiscal, com foco na qualidade do fluxo de trabalho.

A posição oferece integração em equipa multidisciplinar e benefícios que refletem a nossa cultura de bem-estar, formação contínua e equilíbrio entre vida pessoal e profissional, em regime híbrido.

Qualifications

• 12º ano ou superior de formação.
• Experiência mínima de 2/3 anos na área administrativa, preferencialmente contabilidade.
• Bons conhecimentos de inglês falado e escrito.
• Conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Excel.

Responsibilities

• Classificação e lançamento de documentos contabilísticos, em colaboração com a equipa.
• Análise de balancetes e acompanhamento das contas.
• Reconciliações bancárias e de contas correntes.
• Apoio no cumprimento das obrigações fiscais.
• Colaboração na emissão e gestão da faturação.
• Apoio na organização e arquivo de documentos.
• Outras tarefas administrativas e financeiras inerentes à função.

Skills

Inglês

Comunicação interpessoal

Trabalho em equipa

Proatividade

Education

12º ano ou superior

Tools

Excel

Job description

No Grupo Conceito, acreditamos que a felicidade no trabalho é a base do sucesso.

Se procuras uma empresa com Certificação Happiness Works, que coloca o bem-estar das pessoas no centro, esta oportunidade é para ti!

Como Office Assistant, o teu papel vai para além dos números.

Aqui, terás a responsabilidade de apoiar a equipa na gestão e organização dos processos contabilísticos, garantindo a eficiência na execução das tarefas financeiras diárias.

O TEU DIA-A-DIA

• Classificação e lançamento de documentos contabilísticos, em colaboração com a equipa;
• Análise de balancetes e acompanhamento das contas;
• Reconciliações bancárias e de contas correntes;
• Apoio no cumprimento das obrigações fiscais;
• Colaboração na emissão e gestão da faturação;
• Apoio na organização e arquivo de documentos;
• Outra tarefas administrativas e financeiras inerentes à função.

O PERFIL QUE PROCURAMOS

• Habilitações literárias ao nível do 12º ano ou superior;
• Experiência mínima de 2/3 anos na área administrativa (preferencialmente com conhecimentos na área de contabilidade);
• Bons conhecimentos de inglês falado e escrito;
• Bons conhecimentos de informática ao nível do Microsoft Office (Excel);
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Proatividade e capacidade de trabalho em equipa.

O QUE TEMOS PARA TI

• Integração numa equipa multidisciplinar e dinâmica;
• Seguro de saúde para garantir o teu bem-estar;
• Plano de Onboarding estruturado, com acompanhamento contínuo para te ajudar a crescer e integrar-te na equipa de forma eficaz;
• Políticas de Work-Life Balance, com a nossa certificação NP4552, para garantir que tens o equilíbrio perfeito entre trabalho e vida pessoal;
• Formação Técnica e desenvolvimento de Soft Skills;
• Formação em idiomas — Aulas de Inglês e Espanhol;
• Política de trabalho flexível, com regime híbrido;
• Distribuição anual de resultados, porque acreditamos que o sucesso da empresa deve ser partilhado com todos;
• Programa de referenciação de colaboradores, com incentivos para cada integração bem-sucedida;
• Benefícios nas copas: café, fruta fresca e pão disponíveis;
• Descontos e benefícios exclusivos em ginásios, serviços de cosmética, bancos, restauração, entre outros;
• Ações de voluntariado corporativo - oportunidades para fazer a diferença.