Receptionist

Conceito; Lisboa; On-site; EUR 10,000 - 16,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de saúde

Plano de Onboarding estruturado

Work-Life Balance NP4552

Formação Técnica

Formação em idiomas (Inglês/Espanhol)

Distribuição anual de resultados

Programa de referenciação de colaborad

Descontos e benefícios em ginásios,美容

Job summary

A Conceito procura uma rececionista para atuar como elo entre a empresa, clientes e parceiros, assegurando o atendimento presencial, telefónico e digital com profissionalismo.

Desempenhará gestão de agenda, apoio administrativo e apoio a várias áreas, contribuindo para um ambiente organizado e orientado para o bem-estar, com formação em MS Office e inglês obrigatório.

Qualifications

• Formação mínima ao nível do 12º ano (preferencialmente área administrativa/secretariado).
• Experiência anterior em receção, atendimento ou apoio administrativo.
• Bons conhecimentos de MS Office (Word, Excel e Outlook).
• Inglês falado obrigatório; fluência em Português.
• Atitude proativa, organização e gestão de prioridades.
• Sentido de responsabilidade, autonomia e gosto pelo trabalho em equipa.
• Capacidade para manter discrição e confidencialidade.
• Disponibilidade imediata (preferencial).

Responsibilities

• Realizar atendimento presencial, telefónico e digital a clientes, fornecedores e colaboradores/as, garantindo um acolhimento cordial e profissional.
• Gerir o encaminhamento de chamadas, emails e correspondência.
• Efetuar a gestão da agenda e marcação de reuniões e salas.
• Assegurar a gestão de documentação, registo de dados e arquivo.
• Dar apoio administrativo às diversas áreas da empresa, colaborando na execução de tarefas de suporte ao funcionamento do escritório.
• Colaborar na organização de eventos internos e externos.
• Garantir o cumprimento das normas de privacidade e proteção de dados.

Skills

Comunicação

Trabalho em equipa

Autonomia

Organização

Discrição

Proatividade

Gestão de prioridades

Inglês falado

Português (nativo)

Education

12º ano com área administrativa/secretariado

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

No Grupo Conceito, acreditamos que a felicidade no trabalho é a base do sucesso.

Se procuras uma empresa com Certificação Happiness Works, que coloca o bem-estar das pessoas no centro, esta oportunidade é para ti!

Como Receptionist, serás o ponto de ligação entre a Conceito, os nossos Clientes e Parceiros, assegurando que a comunicação e o apoio administrativo acontecem de forma simples e eficaz.

O TEU DIA-A-DIA

• Realizar atendimento presencial, telefónico e digital a clientes, fornecedores e colaboradores/as, garantindo um acolhimento cordial e profissional;
• Gerir o encaminhamento de chamadas, emails e correspondência;
• Efetuar a gestão da agenda e marcação de reuniões e salas;
• Assegurar a gestão de documentação, registo de dados e arquivo;
• Dar apoio administrativo às diversas áreas da empresa, colaborando na execução de tarefas de suporte ao funcionamento do escritório;
• Colaborar na organização de eventos internos e externos;
• Garantir o cumprimento das normas de privacidade e proteção de dados.

O PERFIL QUE PROCURAMOS

• Formação mínima ao nível do 12º ano (preferencialmente com curso na área administrativa, secretariado ou similar);
• Experiência anterior em funções de receção, atendimento ou apoio administrativo;
• Bons conhecimentos de MS Office (Word, Excel e Outlook);
• Facilidade de comunicação oral e escrita em Português;
• Conhecimentos de Inglês falado(obrigatório);
• Atitude proativa, capacidade de organização e gestão de prioridades;
• Sentido de responsabilidade, autonomia e gosto pelo trabalho em equipa;
• Capacidade para manter a discrição e confidencialidade;
• Disponibilidade imediata (preferencial).

O QUE TEMOS PARA TI

• Integração numa equipa multidisciplinar e dinâmica;
• Seguro de saúde para garantir o teu bem-estar;
• Plano de Onboarding estruturado, com acompanhamento contínuo para te ajudar a crescer e integrar-te na equipa de forma eficaz;
• Políticas de Work-Life Balance, com a nossa certificação NP4552, para garantir que tens o equilíbrio perfeito entre trabalho e vida pessoal;
• Formação Técnica e desenvolvimento de Soft Skills;
• Formação em idiomas- Aulas de Inglês e Espanhol;
• Distribuição anual de resultados, porque acreditamos que o sucesso da empresa deve ser partilhado com todos;
• Programa de referenciação de colaboradores, com incentivos para cada integração bem-sucedida;
• Benefícios nas copas: café, fruta fresca e pão disponíveis;
• Descontos e benefícios exclusivos em ginásios, serviços de cosmética, bancos, restauração, entre outros;
• Ações de voluntariado corporativo.

Os dados pessoais recolhidos no âmbito deste processo de recrutamento serão tratados com rigor e confidencialidade, de acordo com a nossa Política de Privacidade disponível em www.conceito.pt/politicadeprivacidade.