marketing operations manager in fintech

HireHi; Portugal; Híbrido; EUR 30 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Hybrid work model

Remote Friday

Resumo da oferta

HireHi ищет специалиста по маркетинговым операциям для поддержки международной команды маркетинга и коммуникаций. Основные задачи включают контроль бюджета, прогнозирование расходов, взаимодействие с финансами, верификацию счетов и координацию с поставщиками и агентствами.

Требуется опыт 2–5 лет в смежной роли, грамотность в Excel и PowerPoint, а также владение английским языком. Гибридный формат работы: офис 4 дня, пятница — удаленно; возможны командировочные поездки.

Qualificações

• 2–5 лет опыта в маркетинговых операциях, бизнес-операциях, ивентах или сопоставимой координации.
• Умение работать с числами, бюджетами и счетами, высокий уровень внимания к деталям.
• Отличные организаторские способности и умение управлять несколькими задачами и сроками.
• Сильные навыки PowerPoint и Excel; умение создавать ясные материалы и трекеры.
• Свободное владение английским языком в письменной и устной форме.
• Клиентоориентированность, проактивность, готовность учиться и работатьAcross регионами/часовыми поясами.
• Дополнительный плюс: опыт в банковских/финансовых услугах, CRM или инструментам управления проектами (например Monday.com), знание дополнительных языков.

Responsabilidades

• Отслеживание бюджета International Marketing & Communications и сравнение расходов с прогнозами.
• Поддержка прогнозирования, начислений и согласования с финансами, выявление отклонений.
• Администрирование поставщиков и агентств: оформление документов, POs, выставления счетов, оплата.
• Координация с поставщиками и агентствами для соблюдения сроков и бюджета.
• Поддержка годового планирования, KPI и подготовки отчетности.
• Подготовка материалов для руководства, звонков по статусу и бизнес-обзоров.
• Поддержка дашбордов и трекеров по приоритетам и срокам.
• Координация межрегиональных рабочих потоков, журналов действий и последующих шагов.
• Обеспечение единообразного применения глобальных процессов между регионами.
• Вклад в улучшения шаблонов, инструментов и способов работы.

Conhecimentos

Budget tracking

Forecasting

Excel

PowerPoint

English communication

Team collaboration

Multitasking

Ferramentas

monday.com

Descrição da oferta de emprego

Описание:

iCapital’s International Marketing & Communications team supports the company’s international marketing, communications, events, content initiatives, and business support activities.

Задачи:

• Track the International Marketing & Communications budget, monitoring spend against forecasts
• Support forecasting, accruals, and reconciliation with Finance, and flag variances for review
• Handle vendor and agency administration, including onboarding paperwork, purchase orders, invoicing, and payment tracking
• Coordinate with suppliers and agencies to keep deliverables and costs on track
• Support annual planning, KPI tracking, and performance reporting by gathering and consolidating inputs
• Prepare updates and presentation materials for senior management, alignment calls, and business reviews
• Maintain dashboards and trackers for priorities, milestones, and deadlines
• Coordinate cross-regional workstreams, timelines, action logs, and follow-ups
• Support consistent processes and documentation across markets
• Contribute ideas and help implement improvements to templates, tools, and ways of working
• Maintain central repositories, naming conventions, and workflow documentation
• Provide hands-on support for strategic initiatives led by the CMO International and the Marketing Operations & Asset Manager Partnerships lead
• Support selected events, content initiatives, and campaigns
• Coordinate across International Marketing & Communications, Events, Finance, Procurement, Legal, Compliance, and regional stakeholders
• Help ensure global processes are applied consistently across regions

Требования:

• 2–5 Years of experience in marketing operations, business operations, events, or a comparable coordination or administrative role
• Comfort working with numbers, budgets, and invoices, with strong attention to detail
• Excellent organizational skills and ability to manage multiple tasks and deadlines with guidance
• Strong PowerPoint and Excel skills; ability to produce clear, well-structured materials and trackers
• Strong written and verbal communication in English
• Collaborative, proactive, dependable, willing to learn, and able to work effectively across regions and time zones
• Будет плюсом: financial services or professional services exposure, CRM or project management tool experience (such as monday.com), additional languages

Условия:

Employees in this role work in the office four days, with the flexibility to work remotely on Friday Occasional travel