Manager Billing&Collections | Lisboa

Empresaconfidencial; Lisboa; On-site; EUR 38,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Ambiente de trabalho dinâmico

Aprendizagem contínua

Empresa em expansão

Job summary

Empresaconfidencial procura um Manager Billing & Collections em Lisboa, para integração numa equipa com atividade internacional. Regime presencial a tempo inteiro.

Funções: controlo do ciclo de fatura, análise de WIP, orçamento, integração de novas carteiras de clientes e gestão de NR de recebimentos, com foco em pagamentos >25 mil euros. Requisitos: licenciatura, Excel avançado, experiência em faturação em Portugal e ERP(s).

Qualifications

• Licenciatura em Administração de Empresas, Economia, Contabilidade, Finanças ou área afim.
• Experiência prévia em faturação, de preferência num escritório de advogados ou Big Four.
• Inglês; domínio do espanhol valorizado.
• Excel avançado.
• Experiência em faturação em Portugal e faturação eletrónica.
• Conhecimentos MS Office, software de contabilidade e bases de dados.
• Experiência com vários ERPs e migrações.

Responsibilities

• Controlo total do ciclo de faturação, desde a emissão até reconciliação.
• Controlo e análise do WIP.
• Acompanhar o orçamento de faturação e analisar desvios por área.
• Liderar integração de novas equipas nos escritórios.
• Controlo de emissão de notas de crédito e faturas superiores a 25 mil euros.
• Gestão de custos externos e reuniões com sócios para orçamento.
• Gestão da equipa de assistentes e cover de necessidades.

Skills

Excel avançado

Inglês

Espanhol valorizado

Gestão de faturação

Education

Licenciatura em Administração de Empresas, Economia, Contabilidade, Finanças

Tools

MS Office

Software de contabilidade

Bases de dados

ERPs e migrações

Job description

Estamos a recrutar um(a) Manager Billing&Collections para integrar uma equipa com atividade internacional, em Lisboa, com disponibilidade para trabalhar a tempo inteiro e em regime presencial.

Requisitos:

• Licenciatura em Administração de Empresas, Economia, Contabilidade, Finanças ou área afim
• É imprescindível experiência prévia num escritório de advogados ou numa das Big Four.
• Conhecimentos de inglês. O domínio do espanhol é valorizado
• É imprescindível ter um nível avançado de Excel
• Experiência profissional comprovada na gestão de faturação
• Ter conhecimentos e experiência em faturação em Portugal
• Ter conhecimentos e experiência em faturação eletrónica
• Conhecimentos informáticos avançados do MS Office, de software de contabilidade e de bases de dados
• É valorizada a experiência com vários ERPs e migrações

Funções:

• Controlo completo do ciclo de vida da fatura, desde a sua emissão até à reconciliação
• Controlo e análise do WIP
• Acompanhamento do orçamento de faturação e análise dos desvios por área
• Liderar a integração de novas equipas nos escritórios (incorporação de novas carteiras de clientes)
• Controlo da emissão de notas de crédito e faturas > de 25 mil euros
• Controlo dos custos externos
• Realizar reuniões com sócios para acompanhamento do orçamento
• Gestão da equipa de assistentes: realizar reuniões mensais, responsabilidade por cobrir novas necessidades de recursos ou baixas.
• Experiência em faturação em Portugal, devido à sua casuística específica
• Conhecimento do IVA: intracomunitário, estrangeiro, inversão do sujeito passivo, retificação de bases tributáveis.
• Controlo da correta reconciliação dos recebimentos
• Acompanhamento rigoroso dos saldos pendentes de cobrança através de relatórios enviados mensalmente
• Realizar reuniões mensais para acompanhamento das contas a receber
• Controlo das provisões e reversões mensais relativas a incumprimentos.
• Acompanhamento de processos judiciais
• Acompanhamento de clientes para chegar a acordos de pagamento
• Identificação e análise de riscos das operações comerciais
• Controlo e acompanhamento de despesas faturáveis e adiantamentos pendentes de faturação.

O que oferecemos:

• Integração numa empresa em forte expansão
• Oportunidade de aprendizagem contínua
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo

Se estiver interessado(a), não hesite em candidatar-se para que possamos conhecê-lo(a)!