Global Billing & Collections Executive – Lisbon & Hubs

Pérez-Llorca; Viseu; On-site; EUR 24,000 - 42,000; Full time

Job summary

A Pérez-Llorca em Lisboa procura uma Billing and Collections Executive para integrar o escritório. Será responsável pela gestão de faturação, revisão de registos de advogados, preparação, emissão e acompanhamento de faturas, bem como a comunicação com equipas relevantes.

Também fará a gestão do WIP com os sócios, apoiando a conversão em faturação, e conduzirá procedimentos de cobrança, com relatório de KPIs. A posição envolve colaboração com hubs internacionais do escritório.

Qualifications

• Licenciatura em Gestão, Economia, Finanças ou similar.
• Pelo menos 3 anos de experiência a desempenhar funções similares, preferencialmente num Escritório de Advogados.
• Excelente domínio de Excel e SAP S/4HANA.
• Nível nativo de português.
• Nível elevado de inglês e espanhol.

Responsibilities

• Gestão de processos de faturação (incluindo revisão de narrativas de registos de advogados, preparação, registo e envio de faturas, seu seguimento, articulação com equipas/departamentos relevantes, preparação de relatórios, etc.).
• Gestão do WIP em articulação com sócios, apoiando a respetiva conversão em faturação.
• Gestão de procedimentos de cobrança (incluindo realização de contactos, seguimento, resolução de situações pendentes, encerramento de assuntos, articulação com equipas/departamentos relevantes, preparação de relatórios, etc.).
• A gestão de processos de faturação abarcará Portugal e, eventualmente, os nossos hubs internacionais (Abu Dhabi, Bruxelas, Londres, Nova Iorque e Singapura), ao passo que a gestão de procedimentos de cobrança abrangerá tanto Portugal como os referidos hubs.

Skills

Português (nativo)

Inglês (avançado)

Espanhol (avançado)

Education

Licenciatura em Gestão, Economia, Finanças ou similar

Tools

Excel

SAP S/4HANA

Job description

A Pérez-Llorca em Lisboa procura uma Billing and Collections Executive para integrar o escritório. Será responsável pela gestão de faturação, revisão de registos de advogados, preparação, emissão e acompanhamento de faturas, bem como a comunicação com equipas relevantes.

Também fará a gestão do WIP com os sócios, apoiando a conversão em faturação, e conduzirá procedimentos de cobrança, com relatório de KPIs. A posição envolve colaboração com hubs internacionais do escritório.