Lead Payroll Specialist – Portugal & Spain (Hybrid)

Shine & Company Inc.; Porto; Hybrid; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Permanent contract

Hybrid work model

Job summary

A Shine & Company Inc. está à procura de um Payroll Specialist para Portugal e Espanha, com responsabilidade pelo ciclo completo de payroll de ~280+ colaboradores em dois países. Você irá gerenciar declarações, dados de RH e interagir com sistemas como Ekon, Primavera e HiBob, assegurando conformidade nacional e internacional.

Será integrada numa equipa internacional, com curva de crescimento, numa posição permanente e híbrida, com 3 dias por semana no escritório do Porto.

Qualifications

• 5+ anos de experiência prática em payroll em Portugal e/ou Espanha.
• Conhecimento profundo de conformidade de payroll espanhol: SS RED, IRPF, acordos coletivos.
• Conhecimento das obrigações de payroll portuguesas: Segurança Social, IRS retenção na fonte.
• Experiência com um ERP de payroll (Ekon, Primavera ou equivalente).
• Inglês fluente (obrigatório — língua de trabalho da equipa).
• Espanhol e/ou português em nível profissional.

Responsibilities

• Gerir o ciclo completo de payroll mensal, de ponta a ponta, para Espanha e Portugal.
• Gerir declarações sociais e fiscais (Espanha: SS RED, IRPF; Portugal: Segurança Social, IRS).
• Manter e atualizar dados de payroll no Ekon e Primavera.
• Coordenar com o HR em contratações, saídas, mudanças contratuais e elementos variáveis.
• Interagir com HiBob para input de payroll (Espanha).
• Lidar com dúvidas dos colaboradores sobre payroll.
• Assegurar conformidade com a legislação laboral espanhola e portuguesa.
• Gerar relatórios de payroll para o Financeiro mensalmente.
• Documentar processos e contribuir para auditorias.

Skills

English proficiency

Spanish language

Portuguese language

Autonomous and self‑directed

Strong communicator

Tools

Ekon

Primavera

PHC ERP

HiBob

Job description

A Shine & Company Inc. está à procura de um Payroll Specialist para Portugal e Espanha, com responsabilidade pelo ciclo completo de payroll de ~280+ colaboradores em dois países. Você irá gerenciar declarações, dados de RH e interagir com sistemas como Ekon, Primavera e HiBob, assegurando conformidade nacional e internacional.

Será integrada numa equipa internacional, com curva de crescimento, numa posição permanente e híbrida, com 3 dias por semana no escritório do Porto.