Accounts Payable Specialist

ONE; Lisboa; Presencial; EUR 18 000 - 24 000; Tempo integral

Resumo da oferta

ONE procura um profissional organizado e rigoroso para a área de Contas a Pagar em Lisboa. O(a) candidato(a) ideal tem 1–2 anos de experiência e conhecimento sólido de Excel e ERP (SAP/Oracle/Microsoft Dynamics/PHC).

O papel envolve receber, validar e registar faturas, propor pagamentos dentro dos prazos, acompanhar contas a pagar, realizar reconciliações e apoiar o fecho financeiro mensal/ anual, mantendo documentação organizada e comunicação eficaz com fornecedores.

Qualificações

• Licenciatura relevante; experiência desejável em Contas a Pagar.
• Conhecimentos de contabilidade e boa gestão de finanças.
• Excel avançado e uso de ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics ou similares).
• Excelente organização, rigor e atenção ao detalhe.
• Proatividade, responsabilidade e espírito de equipa.
• Inglês básico/intermediário é valorizado.

Responsabilidades

• Receção, validação e registo de faturas de fornecedores.
• Garantir aprovação de faturas conforme procedimentos internos.
• Preparar propostas de pagamento e cumprir prazos.
• Monitorizar contas correntes de fornecedores e resolver divergências.
• Efetuar reconciliações de contas de fornecedores.
• Apoiar o fecho mensal/anual de Contas a Pagar; manter documentação organizada.
• Comunicar com fornecedores e equipas internas para gestão Procure-to-Pay.

Conhecimentos

Excel

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Trabalho em equipa

Comunicação

Inglês

Formação académica

Licenciatura em Contabilidade

Ferramentas

SAP

Oracle

Microsoft Dynamics

Primavera

PHC

Descrição da oferta de emprego

• Receção, validação e registo de faturas de fornecedores;
• Garantir a correta aprovação das faturas de acordo com os procedimentos internos;
• Preparar e acompanhar propostas de pagamento, assegurando o cumprimento dos prazos acordados;
• Monitorizar contas correntes de fornecedores e resolver eventuais divergências.

Controlo e Reconciliações

• Efetuar reconciliações de contas de fornecedores;
• Assegurar a correta imputação contabilística das despesas;
• Apoiar as atividades de fecho mensal e anual relacionadas com Contas a Pagar;
• Garantir a organização e arquivo da documentação financeira.

Relação com Fornecedores e Equipas Internas

• Assegurar o contacto com fornecedores para esclarecimento de questões relacionadas com faturas e pagamentos;
• Colaborar com as equipas de Compras, Contabilidade e Tesouraria para garantir a correta gestão do processo Procure-to-Pay;
• Apoiar a atualização da informação de fornecedores nos sistemas internos.

Melhoria Contínua

• Contribuir para a otimização e automatização dos processos de Accounts Payable;
• Garantir o cumprimento das políticas internas e dos procedimentos financeiros;
• Identificar oportunidades de melhoria na eficiência operacional da área financeira.

Procuramos uma pessoa organizada, rigorosa e orientada para o detalhe, com capacidade para gerir prioridades e cumprir prazos, que pretenda desenvolver a sua carreira na área financeira, integrando uma equipa dinâmica e em crescimento.

Requisitos

• Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Finanças ou área similar;
• 1 a 2 anos de experiência em funções de Accounts Payable, Contabilidade ou Administração Financeira;
• Conhecimentos de contabilidade geral;
• Bons conhecimentos de Excel;
• Experiência com ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Primavera, PHC ou equivalente será valorizada);
• Boa capacidade de organização e atenção ao detalhe;
• Proatividade, sentido de responsabilidade e capacidade de trabalhar em equipa;
• Boa capacidade de comunicação;
• Fluência em português e conhecimentos de inglês.