It & Back Office Specialist

Castilho International Legal Corporation; Aveiro; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Integração em equipa internacional

Desenvolvimento profissional

Projetos internacionais

Job summary

A Castilho International Legal Corporation procura reforçar a sua equipa com a contratação de um/a IT & Back Office Specialist para apoiar as operações internas, garantir a fiabilidade dos dados e contribuir para a eficiência dos nossos processos.

Localização: Distrito de Aveiro. Damos prioridade a quem possui formação relevante, bons conhecimentos de Excel e inglês obrigatório, com integração em equipa internacional e oportunidades de desenvolvimento profissional.

Qualifications

• Formação relevante em áreas de informática, SI, gestão ou similar (preferencial).
• Domínio de Microsoft Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas, reporting).
• Bons conhecimentos de Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint).
• Noções de hardware/software e resolução de problemas técnicos.

Responsibilities

• Suporte informático (hardware e software) assegurando manutenção e atualização de equipamentos.
• Gestão e tratamento de dados (Data Specialist), com análise, organização e reporte de informações críticas.
• Apoio ao Back Office, com enfoque em Excel e restante pacote Microsoft Office.
• Contacto e integração com CRMs e outras plataformas digitais utilizadas pela empresa.
• Colaboração transversal com equipas de gestão, financeira e jurídica, garantindo exatidão das informações.

Skills

Excel avançado

Gestão de dados

Pacote Microsoft Office

Conhecimentos em CRM

Inglês obrigatório

Education

Formação na área de Informática/SI/Gestão

Tools

CRM systems

Job description

A Castilho International Legal Corporation procura reforçar a sua equipa com a contratação de um/a IT & Back Office Specialist para apoiar as operações internas, garantir a fiabilidade dos dados e contribuir para a eficiência dos nossos processos.

Localização: Distrito de Aveiro

Principais responsabilidades

• Suporte informático (hardware e software), assegurando a manutenção e atualização de equipamentos e sistemas;
• Gestão e tratamento de dados (Data Specialist), incluindo análise, organização e reporte de informação crítica;
• Apoio ao Back Office, com especial enfoque em Excel e restante pacote Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint, etc.);
• Eventual contacto e integração com CRMs e outras plataformas digitais utilizadas pela empresa;
• Colaboração transversal com as equipas de gestão, financeira e jurídica, garantindo exatidão e fiabilidade nas informações processadas.

Requisitos técnicos

• Formação na área de Informática, Sistemas de Informação, Gestão ou similar (preferencial, mas não eliminatório);
• Domínio de Microsoft Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas, reporting);
• Bons conhecimentos de Microsoft Office em geral;
• Noções de hardware/software e capacidade de resolução de problemas técnicos;
• Valorizado conhecimento e/ou experiência em CRMs e ferramentas digitais de produtividade;
• Idiomas: inglês (obrigatório) ; outros idiomas (preferencial).

Requisitos pessoais (soft skills)

• Elevada atenção ao detalhe, garantindo exatidão e rigor nas tarefas;
• Proatividade, com capacidade de antecipar necessidades e apresentar soluções;
• Espírito crítico, identificando falhas e propondo melhorias nos processos internos;
• Boa capacidade de organização, gestão de prioridades e trabalho em equipa.

O que oferecemos

• Integração em equipa dinâmica, internacional e em crescimento;
• Oportunidade de desenvolvimento profissional num ambiente que valoriza a inovação e a tecnologia;
• Projetos desafiantes em contacto com mercados internacionais;
• Contrato e condições ajustadas ao perfil e experiência do(a) candidato(a).

Sobre a Castilho International Legal Corporation:

Fundada em 2006, a Castilho é uma corporação legal portuguesa, com ampla experiência internacional, especializada em recuperação de crédito, serviços jurídicos empresariais (Legal Business Services) e apoio a clientes institucionais e corporativos. Inspirados pelo exercício da verdade, independência e assumindo um espírito empreendedor, a Castilho aposta fortemente na internacionalização, digitalização, compliance e eficiência operacional, trabalhando diariamente com empresas, fundos, instituições financeiras e parceiros internacionais.

A Castilho promove a igualdade de oportunidades e a não discriminação em todas as fases do processo de recrutamento.

Segunda a quinta-feira: 08h00-17h30 OU 09h00-18h30
Sexta-feira: 08h00-14h00
(Regime 100% Presencial)