Hybrid HR & Office Admin Lead | Payroll & Office Ops

Yonderland; Porto; Hybrid; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de saúde

26 dias de férias

Horário flexível e modelo híbrido

Desenvolvimento profissional

Job summary

A Yonderland procura um Mid HR & Office Administrator para gerir a administração de RH e a operação diária do escritório do Porto, no Lionesa Business Hub. Será responsável por contratos, onboarding, fecho de absentismo e inputs de payroll, bem como o fornecimento de serviços aos colaboradores e fornecedores.

Trabalhará com equipas em Portugal, Bélgica, Holanda e Reino Unido, reportando ao HR Manager. Requer-se experiência em RH, conhecimento de legislação laboral portuguesa e fluência em

Qualifications

• 3–5 years em administração de RH ou apoio administrativo/financeiro.
• Forte conhecimento do direito laboral português e contratos de trabalho.
• Experiência em preparar inputs de payroll e com fornecedores de payroll externos.
• Experiência em gestão de escritório e fornecedores.
• Fluência em Português e proficiência em Inglês.

Responsibilities

• Gestão de ficheiros de colaboradores e contratos, ciclo de vida do colaborador.
• Administração de ausências, férias e horários de trabalho, respondendo a dúvidas.
• Coordenação de logística de recrutamento e comunicação com candidatos, preparação de documentação de oferta.
• Submissão de inputs mensais de payroll ao fornecedor e verificação de comprovativos.
• Administrar benefícios e relação com seguradoras/fornecedores de benefícios.
• Gestão do escritório do Porto e dos seus fornecedores, incluindo limpeza e suprimentos.
• Coordenação de viagens de negócios, logística de visitantes e eventos da equipa.
• Aplicar GDPR, normas de saúde e segurança e de segurança da informação em HR e dados de escritório.

Skills

HR administration

Office management

Microsoft 365

Excel

Portuguese labour law

English proficiency

Education

Certification in HR Management / Payroll / Accounting

Tools

Microsoft 365

HR/Payroll ERP systems

Payroll software

Job description

A Yonderland procura um Mid HR & Office Administrator para gerir a administração de RH e a operação diária do escritório do Porto, no Lionesa Business Hub. Será responsável por contratos, onboarding, fecho de absentismo e inputs de payroll, bem como o fornecimento de serviços aos colaboradores e fornecedores.

Trabalhará com equipas em Portugal, Bélgica, Holanda e Reino Unido, reportando ao HR Manager. Requer-se experiência em RH, conhecimento de legislação laboral portuguesa e fluência em