Gestor De Projectos

Blueoasis; Viseu; Híbrido; EUR 22 000 - 33 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Seguro de saúde

Coverflex (benefícios)

Bonos por desempenho

Acesso a Stock Options

Resumo da oferta

blueOASIS procura um Gestor de Projetos para acompanhar a gestão administrativa e financeira de projetos I&D+i financiados por programas nacionais e europeus. O papel envolve organização documental, controlo orçamental, preparação de relatórios e apoio a auditorias em colaboração com equipas técnicas e financeiras.

O/a candidato/a ideal traz formação superior em gestão ou áreas afins, experiência em gestão de projetos financiados e bom Inglês.

Qualificações

• Formação superior em Gestão, Economia, Contabilidade, Finanças, Engenharia, Gestão de Projetos ou área semelhante.
• Experiência profissional em gestão administrativa e financeira de projetos financiados.
• Experiência na preparação de pedidos de pagamento, reportes financeiros e processos de auditoria.

Responsabilidades

• Acompanhar a execução administrativa e financeira de projetos financiados.
• Preparar e submeter pedidos de pagamento, reembolsos, relatórios financeiros e mapas de execução.
• Monitorizar a execução orçamental dos projetos, incluindo despesas realizadas, compromissos, desvios e taxas de execução.
• Verificar a elegibilidade das despesas e cumprir obrigações contratuais com entidades financiadoras.
• Organizar documentação de suporte dos projetos e apoiar auditorias.

Conhecimentos

Gestão de Projetos

Análise financeira

Elaboração de relatórios

Comunicação

Formação académica

Gestão de Projetos (PMP/PRINCE2) certificado

Ferramentas

Balcão dos Fundos

Funding & Tenders Portal

Descrição da oferta de emprego

A blueOASIS é uma empresa jovem e em crescimento, focada no desenvolvimento de soluções sustentáveis para a proteção e utilização responsável dos oceanos.

A nossa atividade desenvolve-se em quatro áreas principais:

• Análise numérica aplicada a energias renováveis offshore e navios;
  
• Modelação inteligente dos oceanos e sensorização;
  

Estamos também a desenvolver uma plataforma disruptiva de Ocean Digital Twin – HydroTwin, que pode ser conhecida em: https://www.Blueoasis.Tech/hydrotwin. Para acompanhar o crescimento da empresa e dos nossos projetos nacionais e europeus de investigação, desenvolvimento e inovação, procuramos um/a Gestor/a Administrativo/a e Financeiro/a de Projetos Financiados para integrar o nosso departamento financeiro.

A função

O/A profissional será responsável pelo acompanhamento administrativo e financeiro de projetos de investigação, desenvolvimento e inovação (I&D+i) financiados por programas nacionais e europeus. Esta função terá um papel central na organização e controlo da documentação dos projetos, preparação de reportes financeiros, submissão de pedidos de pagamento, acompanhamento de auditorias e garantia do cumprimento das obrigações contratuais perante as diferentes entidades financiadoras.

Principais responsabilidades

• Acompanhar a execução administrativa e financeira de projetos financiados;
  
• Preparar e submeter pedidos de pagamento, reembolsos, relatórios financeiros e mapas de execução;
  
• Monitorizar a execução orçamental dos projetos, incluindo despesas realizadas, compromissos, desvios e taxas de execução;
  
• Verificar a elegibilidade das despesas de acordo com os regulamentos aplicáveis, contratos de financiamento e orientações das entidades financiadoras;
  
• Recolher, organizar e validar toda a documentação de suporte dos projetos;
  
• Articular com as equipas técnicas, financeiras, de recursos humanos e de compras, garantindo a correta imputação das despesas aos diferentes projetos;
  
• Preparar dossiers técnicos e financeiros para auditorias, verificações no local e ações de acompanhamento;
  
• Apoiar e acompanhar auditorias realizadas por entidades financiadoras, organismos intermédios, revisores oficiais de contas ou outras entidades de controlo;
  
• Responder a pedidos de esclarecimento e preparar elementos adicionais solicitados pelas entidades financiadoras;
  
• Controlar prazos de reporte, entregáveis, pedidos de pagamento e restantes obrigações contratuais;
  
• Manter atualizados os arquivos físicos e digitais de cada projeto, assegurando a rastreabilidade da documentação;
  
• Apoiar a preparação de relatórios intercalares e finais de execução;
  
• Acompanhar indicadores de realização e de resultado;
  
• Apoiar os processos de encerramento dos projetos;
  
• Contribuir paraa melhoria contínua dos procedimentos internos de gestão e controlo de projetos financiados.
• Formação superior em Gestão, Economia, Contabilidade, Finanças, Engenharia, Gestão de Projetos ou área semelhante;
  
• Experiência profissional em gestão administrativa e financeira de projetos financiados;
  
• Experiência na preparação de pedidos de pagamento, reportes financeiros e processos de auditoria;
  
• Conhecimento das regras de elegibilidade de despesas e das obrigações documentais associadas a sistemas de incentivos;
  
• Experiência ou conhecimento de programas de financiamento como:
• Outros instrumentos nacionais ou europeus de apoio à investigação, inovação e investimento empresarial;
  
• Bons conhecimentos de inglês, escrito e falado;
  
• Forte capacidade de análise, organização e atenção ao detalhe;
  
• Capacidade paragerir vários projetos, prioridades e prazos em simultâneo;
  
• Boa capacidade de comunicação e facilidade de articulação com equipas técnicas e financeiras.

Fatores Preferenciais

Serão valorizados:

• Formação ou certificação em Gestão de Projetos – PMI/PMP, PRINCE2, IPMA ou equivalente;
  
• Experiência em projetos de I&D+i financiados;
  
• Experiência na preparação e acompanhamento de auditorias e pedidos de pagamento;
  
• Conhecimentos de contabilidade analítica e controlo de custos;
  
• Experiência na utilização de plataformas de gestão de projetos financiados, nomeadamente Balcão dos Fundos, Funding & Tenders Portal ou equivalentes.

O que oferecemos

• Local de trabalho nos escritórios da blueOASIS em Torres Vedras ou no Faial;
  
• Modelo de trabalho com um mínimo de 3 dias por semana no escritório;
  
• Flexibilidade para períodos temporários de trabalho remoto;
  
• Horário de 40 horas semanais;
  
• Contrato inicial de 1 ano, com período experimental, renovável mediante bom desempenho;
  
• 23 dias de férias;
  
• Sistema flexível que permite acumular dias adicionais de férias, podendo atingir um total de até 35 dias por ano;
  
• Remuneração mensal bruta entre 2000 € e 3000 €, dependendo da experiência e do perfil do/a candidato/a;
  
• 14 remuneraçõespor ano;
  
• Subsídio de alimentação de 10,46 € por dia de trabalho;
  
• Seguro de saúdeprivado;
  
• Benefícios através da plataforma Coverflex, com condições ajustáveis consoante a posição e situação pessoal, incluindo apoio a despesas como creche, ginásio, entre outras (150Euros-Negociavel).
• Passe de transportes públicos para a área de Lisboa – Navegante Metropolitano;
  
• Possibilidade de alojamento na casa blueOASIS, no Faial, até um máximo de 6 meses;
  
• Possibilidade de participação no Employee Stock Option Plan da empresa;
  
• Distribuição debónus em função do desempenho.

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Gestor De Projectos Torres Vedras, Portuguese Republic, PT