Gestor de Projectos

blueOASIS; Torres Vedras; Híbrido; EUR 22 000 - 33 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Local de trabalho em Torres Vedras/ Fa

3 dias/semana no escritório

Remuneração mensal 2000–3000 €

Seguro de saúde privado

Coverflex e benefícios

POSsibilidade de alojamento

Employee Stock Option Plan

Bónus por desempenho

Resumo da oferta

A blueOASIS, empresa jovem ligada à proteção dos oceanos, procura um/a Gestor/a Administrativo/a e Financeiro/a de Projetos Financiados em Torres Vedras. Será responsável pelo acompanhamento administrativo e financeiro de projetos I&D+i financiados por programas nacionais e europeus, assegurando a conformidade contratual e a organização documental.

Deve preparar pedidos de pagamento, acompanhar auditorias, gerir orçamentos, analisar desvios e manter registos atualizados.

Qualificações

• Formação superior em Gestão, Economia, Contabilidade, Finanças, Engenharia, Gestão de Projetos ou área similar.
• Experiência na gestão administrativa e financeira de projetos financiados.
• Experiência na preparação de pedidos de pagamento, reportes financeiros e auditorias.
• Conhecimento das regras de elegibilidade de despesas e obrigações documentais associadas a incentivos.

Responsabilidades

• Acompanhar a execução administrativa e financeira de projetos financiados.
• Preparar e submeter pedidos de pagamento, reembolsos, relatórios financeiros e mapas de execução.
• Monitorizar a execução orçamental dos projetos, incluindo despesas, compromissos e desvios.
• Verificar elegibilidade das despesas de acordo com regulamentos e contratos.
• Recolher, organizar e validar documentação de suporte dos projetos.
• Articular com equipas técnicas, financeiras, RH e compras para imputação de despesas.
• Preparar dossiers técnicos e financeiros para auditorias e verificações no local.
• Apoiar auditorias e responder a pedidos de esclarecimento das entidades financiadoras.
• Controlar prazos de reporte, entregáveis e obrigações contratuais.
• Manter arquivos atualizados e rastreáveis de cada projeto.
• Apoiar a preparação de relatórios intercalares e finais e acompanhar indicadores.

Conhecimentos

Inglês (nível bom)

Análise detalhada

Organização

Comunicação

Formação académica

Gestão

Economia

Contabilidade

Finanças

Engenharia

Gestão de Projetos

Ferramentas

Balcão dos Fundos

Funding & Tenders Portal

Descrição da oferta de emprego

blueOASIS é uma empresa jovem e em crescimento, focada no desenvolvimento de soluções sustentáveis para a proteção e utilização responsável dos oceanos.

A nossa atividade desenvolve-se em quatro áreas principais:

• Análise numérica aplicada a energias renováveis offshore e navios;
• Modelação inteligente dos oceanos e sensorização;

Estamos também a desenvolver uma plataforma disruptiva de Ocean Digital Twin – HydroTwin, que pode ser conhecida em: https://www.blueoasis.tech/hydrotwin. Para acompanhar o crescimento da empresa e dos nossos projetos nacionais e europeus de investigação, desenvolvimento e inovação, procuramos um/a Gestor/a Administrativo/a e Financeiro/a de Projetos Financiados para integrar o nosso departamento financeiro.

A função

O/A profissional será responsável pelo acompanhamento administrativo e financeiro de projetos de investigação, desenvolvimento e inovação (I&D+i) financiados por programas nacionais e europeus. Esta função terá um papel central na organização e controlo da documentação dos projetos, preparação de reportes financeiros, submissão de pedidos de pagamento, acompanhamento de auditorias e garantia do cumprimento das obrigações contratuais perante as diferentes entidades financiadoras.

Principais responsabilidades

• Acompanhar a execução administrativa e financeira de projetos financiados;
• Preparar e submeter pedidos de pagamento, reembolsos, relatórios financeiros e mapas de execução;
• Monitorizar a execução orçamental dos projetos, incluindo despesas realizadas, compromissos, desvios e taxas de execução;
• Verificar a elegibilidade das despesas de acordo com os regulamentos aplicáveis, contratos de financiamento e orientações das entidades financiadoras;
• Recolher, organizar e validar toda a documentação de suporte dos projetos;
• Articular com as equipas técnicas, financeiras, de recursos humanos e de compras, garantindo a correta imputação das despesas aos diferentes projetos;
• Preparar dossiers técnicos e financeiros para auditorias, verificações no local e ações de acompanhamento;
• Apoiar e acompanhar auditorias realizadas por entidades financiadoras, organismos intermédios, revisores oficiais de contas ou outras entidades de controlo;
• Responder a pedidos de esclarecimento e preparar elementos adicionais solicitados pelas entidades financiadoras;
• Controlar prazos de reporte, entregáveis, pedidos de pagamento e restantes obrigações contratuais;
• Manter atualizados os arquivos físicos e digitais de cada projeto, assegurando a rastreabilidade da documentação;
• Apoiar a preparação de relatórios intercalares e finais de execução;
• Acompanhar indicadores de realização e de resultado;
• Apoiar os processos de encerramento dos projetos;
• Contribuir para a melhoria contínua dos procedimentos internos de gestão e controlo de projetos financiados.
• Formação superior em Gestão, Economia, Contabilidade, Finanças, Engenharia, Gestão de Projetos ou área semelhante;
• Experiência profissional em gestão administrativa e financeira de projetos financiados;
• Experiência na preparação de pedidos de pagamento, reportes financeiros e processos de auditoria;
• Conhecimento das regras de elegibilidade de despesas e das obrigações documentais associadas a sistemas de incentivos;
• Experiência ou conhecimento de programas de financiamento como:
• Outros instrumentos nacionais ou europeus de apoio à investigação, inovação e investimento empresarial;
• Bons conhecimentos de inglês, escrito e falado;
• Forte capacidade de análise, organização e atenção ao detalhe;
• Capacidade para gerir vários projetos, prioridades e prazos em simultâneo;
• Boa capacidade de comunicação e facil intervenção com equipas técnicas e financeiras.

Fatores Preferenciais

Serão valorizados:

• Formação ou certificação em Gestão de Projetos – PMI/PMP, PRINCE2, IPMA ou equivalente;
• Experiência em projetos de I&D+i financiados;
• Experiência na preparação e acompanhamento de auditorias e pedidos de pagamento;
• Conhecimentos de contabilidade analítica e controlo de custos;
• Experiência na utilização de plataformas de gestão de projetos financiados, nomeadamente Balcão dos Fundos, Funding & Tenders Portal ou equivalentes.

O que oferecemos

• Local de trabalho nos escritórios da blueOASIS em Torres Vedras ou no Faial;
• Modelo de trabalho com um mínimo de 3 dias por semana no escritório;
• Flexibilidade para períodos temporários de trabalho remoto;
• Horário de 40 horas semanais;
• Contrato inicial de 1 ano, com período experimental, renovável mediante bom desempenho;
• 23 dias de férias;
• Sistema flexível que permite acumular dias adicionais de férias, podendo atingir um total de até 35 dias por ano;
• Remuneração mensal bruta entre 2000 € e 3000 €, dependendo da experiência e do perfil do/a candidato/a;
• 14 remunerações por ano;
• Subsídio de alimentação de 10,46 € por dia de trabalho;
• Seguro de saúde privado;
• Benefícios através da plataforma Coverflex, com condições ajustáveis consoante a posição e situação pessoal, incluindo apoio a despesas como creche, ginásio, entre outras (150Euros-Negociavel).
• Passe de transportes públicos para a área de Lisboa – Navegante Metropolitano;
• Possibilidade de alojamento na casa blueOASIS, no Faial, até um máximo de 6 meses;
• Possibilidade de participação no Employee Stock Option Plan da empresa;
• Distribuição de bónus em função do desempenho.