Gestor(a) Administrativo(a) de Frota e Custos

Salvaria; Lisboa; Presencial; EUR 18 000 - 24 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A SALVARIA, Lda. – Remodelação, Reabilitação e Construção de Edifícios, PME Líder, está a reforçar a sua equipa com um/a Técnico/a Administrativo/a de Frota em Lisboa.

Este papel assegura o apoio administrativo e operacional à gestão da frota da empresa, com foco em controlo, organização e contacto com fornecedores. Requer experiência administrativa, preferencialmente na área de frota/transportes, conhecimentos de Excel e favorece conhecimentos de Primavera.

Qualificações

• Experiência profissional em funções administrativas, preferencialmente nas áreas de frota, transportes ou gestão operacional.
• Bons conhecimentos de Excel, nomeadamente na criação e atualização de mapas de controlo.
• Conhecimentos de Primavera serão valorizados.

Responsabilidades

• Gestão e acompanhamento da frota automóvel.
• Agendamento e acompanhamento de intervenções em oficinas.
• Contacto e articulação com oficinas, seguradoras e outros prestadores de serviços.
• Conferência e validação de faturas e notas de crédito relacionadas com seguros, oficinas e outros serviços de frota.
• Gestão e acompanhamento de contratos, seguros, inspeções e documentação das viaturas.
• Monitorização dos movimentos da Via Verde.
• Gestão de guias AT e de guias/documentação ambiental.
• Gestão e encaminhamento de multas.
• Acompanhamento de processos administrativos relacionados com a frota.
• Atualização de mapas de controlo e organização do arquivo documental.
• Apoio na análise e acompanhamento dos custos associados à frota.
• Outras tarefas administrativas de apoio à área.

Conhecimentos

Excel

Organização

Atenção ao detalhe

Gestão de frotas

Comunicação

Multitarefa

Ferramentas

Primavera

Descrição da oferta de emprego

A SALVARIA, Lda. – Remodelação, Reabilitação e Construção de Edifícios, PME Líder, está a reforçar a sua equipa com um/a Técnico/a Administrativo/a de Frota em Lisboa.

Este papel assegura o apoio administrativo e operacional à gestão da frota da empresa, com foco em controlo, organização e contacto com fornecedores. Requer experiência administrativa, preferencialmente na área de frota/transportes, conhecimentos de Excel e favorece conhecimentos de Primavera.