Administrativo/a de Frota (M/F/D)

SYNERGIE - EMPRESA DE TRABALHO TEMPORÁRIO, S.A.; Lisboa; Presencial; EUR 18 000 - 28 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A SYNERGIE - EMPRESA DE TRABALHO TEMPORÁRIO, S.A. procura um assistente administrativo com foco na gestão de frota para apoiar as atividades diárias e a organização operacional.

As responsabilidades incluem planeamento da frota, controlo de contratos, relação com fornecedores e documentação de viaturas, com ênfase em Excel e Microsoft Office para garantir rigor e eficiência.

Qualificações

• Experiência comprovada no desempenho de funções administrativas (fator eliminatório).
• Domínio de Microsoft Office, com especial foco em Excel (fator eliminatório).
• Elevado sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe.

Responsabilidades

• Planeamento diário das atividades da frota.
• Controlo e acompanhamento das tarefas operacionais.
• Articulação com supervisores e coordenadores para garantir a manutenção das viaturas.
• Tratamento da documentação de novas viaturas.
• Gestão de encomendas e necessidades da frota.
• Controlo e acompanhamento de contratos de manutenção.
• Pesquisa de mercado e solicitação de propostas a fornecedores.
• Gestão de seguros automóveis.
• Gestão de sinistros.
• Gestão de Via Verde e cartões frota.
• Apoio administrativo transversal à área.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação

Trabalho em equipa

Ferramentas

Microsoft Office

Excel

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades:

• Planeamento diário das atividades da frota
• Controlo e acompanhamento das tarefas operacionais
• Articulação com supervisores e coordenadores para garantir a manutenção das viaturas
• Tratamento da documentação de novas viaturas
• Gestão de encomendas e necessidades da frota
• Controlo e acompanhamento de contratos de manutenção
• Pesquisa de mercado e solicitação de propostas a fornecedores
• Gestão de seguros automóveis
• Gestão de sinistros
• Gestão de Via Verde e cartões frota
• Apoio administrativo transversal à área

Requisitos:

• Experiência comprovada em funções administrativas (fator eliminatório)
• Domínio de Microsoft Office, com especial foco em Excel (fator eliminatório)
• Elevado sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal
• Capacidade de aprendizagem, autonomia e iniciativa
• Experiência em gestão de frota e/ou compras será valorizada
• Proatividade e capacidade de resolução de problemas

Condições:

Condicções salariais: Remuneração compatível com a experiência demonstrada