Gestor(a) Administrativo(a) de Condomínios- Algarve Area

Property Management Portugal; Albufeira; Presencial; EUR 18 000 - 24 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Curso de gestão de condomínios

Resumo da oferta

A Portugal Property Management está a recrutar uma pessoa organizada, responsável e com boa capacidade de comunicação para integrar a equipa no Algarve, acompanhando administrativa e operacionalmente uma carteira de condomínios em Albufeira, Vilamoura e Faro.

O papel envolve contacto com proprietários, fornecedores e equipas de manutenção, organização de Assembleias e coordenação com equipas financeiras para quotas e faturação, com visitas periódicas aos condomínios e elaboração de relatórios

Qualificações

• Pessoa autónoma, organizada, proativa e capaz de gerir prioridades.
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento com clientes e fornecedores.
• Disponibilidade para deslocações regulares entre Albufeira e Faro.
• Inglês obrigatório, falado e escrito.
• Francês valorizados, mas não obrigatórios.
• Experiência em funções administrativas, gestão de condomínios ou áreas semelhantes será valorizada.

Responsabilidades

• Gestão e acompanhamento da carteira de condomínios.
• Contacto com proprietários, comissões de acompanhamento e fornecedores.
• Acompanhamento de contratos, seguros, orçamentos e serviços.
• Follow-up e organização de manutenções, reparações e ocorrências com equipa de manutenção ou fornecedores externos.
• Preparação e acompanhamento de Assembleias Gerais e respetivas deliberações.
• Articulação com a equipa financeira relativamente a quotas, pagamentos, faturação e orçamentos.
• Visitas periódicas aos condomínios e elaboração de relatórios mensais.
• Organização e atualização da documentação de cada condomínio.
• Análise, acompanhamento de fornecedores e verificação dos serviços contratados.

Conhecimentos

Autônoma

Organizada

Proativa

Boa comunicação

Deslocações regulares

Inglês obrigatório

Descrição da oferta de emprego

Na Portugal Property Management, disponibilizamos soluções 360° para o desenvolvimento imobiliário e a gestão de propriedades. A nossa equipa multidisciplinar presta serviços especializados de consultoria imobiliária, complementados por soluções abrangentes de gestão de receitas.

Atuamos igualmente nas áreas de administração de propriedades e gestão de arrendamentos, contribuindo para a obtenção de resultados financeiros sólidos para promotores imobiliários e investidores.

O nosso objetivo é antecipar as necessidades dos nossos clientes e proporcionar um serviço de excelência num mercado competitivo e dinâmico.

Procuramos uma pessoa organizada, responsável e com boa capacidade de comunicação para integrar a nossa equipa no Algarve, assumindo o acompanhamento administrativo e operacional de uma carteira de condomínios na área de Albufeira, Vilamoura e Faro.

A função terá uma forte componente de gestão, organização e acompanhamento administrativo, em articulação com as equipas financeira e de manutenção, fornecedores, proprietários e comissões de acompanhamento dos condomínios.

Principais responsabilidades:

• Gestão e acompanhamento da carteira de condomínios;
• Contacto com proprietários, comissões de acompanhamento e fornecedores;
• Acompanhamento de contratos, seguros, orçamentos e serviços;
• Follow-up e organização de manutenções, reparações e ocorrências com equipa de manutenção ou fornecedores externos;
• Preparação e acompanhamento de Assembleias Gerais e respetivas deliberações;
• Articulação com a equipa financeira relativamente a quotas, pagamentos, faturação e orçamentos;
• Visitas periódicas aos condomínios e elaboração de relatórios mensais;
• Organização e atualização da documentação de cada condomínio;
• Análise, acompanhamento de fornecedores e verificação dos serviços contratados.

Perfil pretendido:

• Pessoa autónoma, organizada, proativa e com capacidade para gerir prioridades;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento com clientes e fornecedores;
• Disponibilidade para deslocações regulares entre Albufeira e Faro;
• Inglês obrigatório, falado e escrito;
• francês serão valorizados mas não são obrigatórios;
• Experiência em funções administrativas, gestão de condomínios, imobiliário ou áreas semelhantes será valorizada.

Condições da função:

• Local de trabalho: Albufeira;
• Carteira de clientes: Albufeira, Vilamoura e Faro
• Horário fixo: segunda a sexta-feira - 09h00 – 18h00;
• Oferecemos curso de gestão de condomínios no decorrer do primeiro contracto.
• Integração numa equipa jovem e dinâmica com suporte operacional, financeiro e de manutenção.
• Forte potencial de crescimento interno