Gestor(a) Administrativo de Condomínios — Algarve

Property Management Portugal

Albufeira

Presencial

EUR 18 000 - 24 000

Tempo integral

Há 10 dias

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Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Curso de gestão de condomínios

Resumo da oferta

A Portugal Property Management está a recrutar uma pessoa organizada, responsável e com boa capacidade de comunicação para integrar a equipa no Algarve, acompanhando administrativa e operacionalmente uma carteira de condomínios em Albufeira, Vilamoura e Faro.

O papel envolve contacto com proprietários, fornecedores e equipas de manutenção, organização de Assembleias e coordenação com equipas financeiras para quotas e faturação, com visitas periódicas aos condomínios e elaboração de relatórios

Qualificações

Pessoa autónoma, organizada, proativa e capaz de gerir prioridades.
Boa capacidade de comunicação e relacionamento com clientes e fornecedores.
Disponibilidade para deslocações regulares entre Albufeira e Faro.
Inglês obrigatório, falado e escrito.
Francês valorizados, mas não obrigatórios.
Experiência em funções administrativas, gestão de condomínios ou áreas semelhantes será valorizada.

Responsabilidades

Gestão e acompanhamento da carteira de condomínios.
Contacto com proprietários, comissões de acompanhamento e fornecedores.
Acompanhamento de contratos, seguros, orçamentos e serviços.
Follow-up e organização de manutenções, reparações e ocorrências com equipa de manutenção ou fornecedores externos.
Preparação e acompanhamento de Assembleias Gerais e respetivas deliberações.
Articulação com a equipa financeira relativamente a quotas, pagamentos, faturação e orçamentos.
Visitas periódicas aos condomínios e elaboração de relatórios mensais.
Organização e atualização da documentação de cada condomínio.
Análise, acompanhamento de fornecedores e verificação dos serviços contratados.