Empresa De Ourém Procura Controller Administrativo De Compras

Linextras, Lda; Viseu; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Linextras, Lda em Ourém procura um Controller Administrativo de Compras para reforçar a equipa de Compras, responsável pelo tratamento, controlo e acompanhamento administrativo de todo o ciclo de compras, em articulação com o Gestor de Compras, com base técnica em contabilidade, stocks e custos.

Procuramos perfil técnico não sénior, com 1–3 anos de experiência em funções administrativas de compras, com bons conhecimentos de Excel, IVA, inventários e custos de aquisição; o início é a combinar.

Qualifications

• Formação técnica em Contabilidade, Gestão, Administração, Logística ou área semelhante; superior é valorizado.
• Experiência de 1–3 anos em compras, aprovisionamento, contabilidade de fornecedores, stocks ou backoffice.
• Bons conhecimentos de Excel e Microsoft Office.
• Conhecimentos de documentos de compra, IVA, contas correntes de fornecedores e custos de aquisição.
• Capacidade de conferir custos adicionais de importação (transporte, taxas, câmbios).
• Inglês funcional valorizado; rigor e organização são essenciais.

Responsibilities

• Registar e acompanhar encomendas, receções e faturas no ERP Primavera.
• Conferir documentos de compra e identificar diferenças de preço, quantidade e condições.
• Criar/manter artigos, custos, tabelas e dados de suporte atualizados.
• Acompanhar devoluções, notas de crédito, transferências e regularizações de stock.
• Preparar mapas de encomendas, pendentes e custos para o planeamento semanal.
• Apoiar inventários, contagens cíclicas e divergências entre stock físico e ERP.
• Apoiar o fecho mensal e o arquivo de processos de compras.
• Manter atualização de documentação administrativa do processo de compras.

Skills

Excel

Microsoft Office

Inglês funcional

Gestão de custos

Education

Curso técnico-profissional em Contabilidade/Gestão/Admin/Logística

Tools

ERP Primavera

Excel

Job description

Controller Administrativo de Compras A LINEXTRAS pretende reforçar a equipa de Compras com um/a Controller Administrativo/a de Compras, responsável pelo tratamento, controlo e acompanhamento administrativo de todo o ciclo de compras, em articulação direta com o Gestor de Compras. Procuramos um perfil técnico/administrativo, não sénior, mas com bases de contabilidade, stocks e custos que lhe permitam compreender e validar a informação que trata.

Principais responsabilidades

Registar e acompanhar encomendas, receções e faturas de fornecedores no ERP Primavera;

Conferir documentos de compra e identificar diferenças de preço, quantidade, descontos, portes e condições;

Criar e manter artigos, custos, tabelas, preçários e restantes dados de suporte atualizados;

Acompanhar devoluções, notas de crédito, transferências e regularizações de stock;

Organizar e fechar administrativamente processos de importação, incluindo documentação e custos associados;

Preparar mapas deencomendas, pendentes, custos e informação de apoio ao planeamento semanal de compras;

Apoiar inventários, contagens cíclicas e análise de divergências entre stock físico e ERP;

Apoiar o fecho mensal, regularização de documentos em trânsito e articulação com Contabilidade e Financeiro;

Manter os pendentes administrativos e o arquivo do processo de compras permanentemente atualizados.

12.O ano ou curso técnico-profissional em Contabilidade, Gestão, Administração, Logística ou área semelhante;
formação superior é valorizada, mas não obrigatória;

Experiência de 1–3 anos em funções administrativas de compras, aprovisionamento, contabilidade de fornecedores, stocks, faturação ou backoffice será valorizada;
não procuramos um perfil sénior;

Bons conhecimentos de Excel e Microsoft Office;

Conhecimentos práticos de documentos de compra, IVA, contas correntes de fornecedores, inventários, valorização de stocks e custos de aquisição;

Capacidade para compreender e conferir custos adicionais de importação, como transportes, direitos/taxas, despesas bancárias e câmbios, quando aplicáveis;

Noções de margem,rotação de stock, desvios de custo e leitura de informação de compras/vendas serão valorizadas;

Inglês funcional valorizado;

Rigor, organização, atenção ao detalhe, capacidade de análise e priorização, autonomia operacional e facilidade de articulação com diferentes áreas.

Capacidade para trabalhar com volume de informação e manter processos atualizados;

Gosto por conferência, organização e controlo de detalhe;

Postura prática eorientada à resolução de pendências;

Boa comunicação com Compras, Armazém, Financeiro, Contabilidade e restantes áreas internas.

Integração numa equipa de Compras em processo de organização e melhoria de procedimentos;

Função técnica/administrativa com articulação direta com o Gestor de Compras;

Local de trabalho: Ourém;

Entrada a acordar.

Criar um alerta de emprego para esta pesquisa

Empresa De Ourém Procura Controller Administrativo De Compras Ourém, Portuguese Republic, PT