Empresa De Ourém Procura Controller Administrativo De Compras

Linextras, Lda; Ourém; On-site; EUR 14,000 - 20,000; Full time

Job summary

A LINEXTRAS pretende reforçar a equipa de Compras com um Controller Administrativo/a de Compras, responsável pelo tratamento, controlo e acompanhamento administrativo de todo o ciclo de compras, em articulação direta com o Gestor de Compras.

Procuramos um perfil técnico/administrativo, não sénior, com bases de contabilidade, stocks e custos para compreender e validar a informação tratada. Local de trabalho: Ourém.

Qualifications

• O candidato deve ter 12.º ano ou curso técnico-profissional em Contabilidade, Gestão, Administração, Logística ou área semelhante.
• Experiência de 1–3 anos em funções administrativas ligadas a compras, aprovisionamento, contabilidade de fornecedores, stocks ou backoffice.
• Conhecimentos de ERP, preferencialmente Primavera.
• Bons conhecimentos de Excel e Microsoft Office.
• Noções de documentos de compra, IVA, contas correntes de fornecedores, inventários e custos de aquisição.
• Capacidade de compreender e conferir custos de importação (transporte, taxas, despesas bancárias, câmbios).
• Inglês funcional valorizado.
• Rigor, organização, atenção ao detalhe, análise e prioridade, autonomia operacional.

Responsibilities

• Registar e acompanhar encomendas, receções e faturas de fornecedores no ERP Primavera.
• Conferir documentos de compra e identificar diferenças de preço, quantidade, descontos e portes.
• Criar e manter artigos, custos, tabelas, preçários e dados de suporte atualizados.
• Acompanhar devoluções, notas de crédito, transfers e regularizações de stock.
• Organizar e fechar processos de importação e respetiva documentação.
• Preparar mapas de encomendas, pendentes, custos e informação para planeamento semanal.
• Apoiar inventários, contagens cíclicas e divergências entre stock e ERP.
• Auxiliar o fecho mensal e a contabilidade/financeiro.
• Manter pendentes administrativos e arquivo de compras atualizados.

Skills

Rigor

Organização

Atenção ao detalhe

Autonomia

Análise

Priorizaçao

Inglês funcional

Education

12.º ano / Técnico-profissional em Contabilidade, Gestão, Administração, Logística

Tools

Primavera ERP

Excel

Microsoft Office

Job description

Controller Administrativo de Compras

A LINEXTRAS pretende reforçar a equipa de Compras com um/a Controller Administrativo/a de Compras, responsável pelo tratamento, controlo e acompanhamento administrativo de todo o ciclo de compras, em articulação direta com o Gestor de Compras. Procuramos um perfil técnico/administrativo, não sénior, mas com bases de contabilidade, stocks e custos que lhe permitam compreender e validar a informação que trata.

Principais responsabilidades

• Registar e acompanhar encomendas, receções e faturas de fornecedores no ERP Primavera;
• Conferir documentos de compra e identificar diferenças de preço, quantidade, descontos, portes e condições;
• Criar e manter artigos, custos, tabelas, preçários e restantes dados de suporte atualizados;
• Acompanhar devoluções, notas de crédito, transferências e regularizações de stock;
• Organizar e fechar administrativamente processos de importação, incluindo documentação e custos associados;
• Preparar mapas de encomendas, pendentes, custos e informação de apoio ao planeamento semanal de compras;
• Apoiar inventários, contagens cíclicas e análise de divergências entre stock físico e ERP;
• Apoiar o fecho mensal, regularização de documentos em trânsito e articulação com Contabilidade e Financeiro;
• Manter os pendentes administrativos e o arquivo do processo de compras permanentemente atualizados.

Perfil pretendido

• 12.º ano ou curso técnico-profissional em Contabilidade, Gestão, Administração, Logística ou área semelhante; formação superior é valorizada, mas não obrigatória;
• Experiência de 1–3 anos em funções administrativas de compras, aprovisionamento, contabilidade de fornecedores, stocks, faturação ou backoffice será valorizada; não procuramos um perfil sénior;
• Conhecimentos de ERP, preferencialmente Primavera;
• Bons conhecimentos de Excel e Microsoft Office;
• Conhecimentos práticos de documentos de compra, IVA, contas correntes de fornecedores, inventários, valorização de stocks e custos de aquisição;
• Capacidade para compreender e conferir custos adicionais de importação, como transportes, direitos/taxas, despesas bancárias e câmbios, quando aplicáveis;
• Noções de margem, rotação de stock, desvios de custo e leitura de informação de compras/vendas serão valorizadas;
• Inglês funcional valorizado;
• Rigor, organização, atenção ao detalhe, capacidade de análise e priorização, autonomia operacional e facilidade de articulação com diferentes áreas.

O que valorizamos

• Capacidade para trabalhar com volume de informação e manter processos atualizados;
• Gosto por conferência, organização e controlo de detalhe;
• Postura prática e orientada à resolução de pendências;
• Boa comunicação com Compras, Armazém, Financeiro, Contabilidade e restantes áreas internas.

Enquadramento

• Integração numa equipa de Compras em processo de organização e melhoria de procedimentos;
• Função técnica/administrativa com articulação direta com o Gestor de Compras;
• Local de trabalho: Ourém;
• Entrada a acordar.