Analista de Compras e Controle Administrativo

Linextras, Lda; Ourém; On-site; EUR 14,000 - 20,000; Full time

Job summary

A LINEXTRAS pretende reforçar a equipa de Compras com um Controller Administrativo/a de Compras, responsável pelo tratamento, controlo e acompanhamento administrativo de todo o ciclo de compras, em articulação direta com o Gestor de Compras.

Procuramos um perfil técnico/administrativo, não sénior, com bases de contabilidade, stocks e custos para compreender e validar a informação tratada. Local de trabalho: Ourém.

Qualifications

• O candidato deve ter 12.º ano ou curso técnico-profissional em Contabilidade, Gestão, Administração, Logística ou área semelhante.
• Experiência de 1–3 anos em funções administrativas ligadas a compras, aprovisionamento, contabilidade de fornecedores, stocks ou backoffice.
• Conhecimentos de ERP, preferencialmente Primavera.
• Bons conhecimentos de Excel e Microsoft Office.
• Noções de documentos de compra, IVA, contas correntes de fornecedores, inventários e custos de aquisição.
• Capacidade de compreender e conferir custos de importação (transporte, taxas, despesas bancárias, câmbios).
• Inglês funcional valorizado.
• Rigor, organização, atenção ao detalhe, análise e prioridade, autonomia operacional.

Responsibilities

• Registar e acompanhar encomendas, receções e faturas de fornecedores no ERP Primavera.
• Conferir documentos de compra e identificar diferenças de preço, quantidade, descontos e portes.
• Criar e manter artigos, custos, tabelas, preçários e dados de suporte atualizados.
• Acompanhar devoluções, notas de crédito, transfers e regularizações de stock.
• Organizar e fechar processos de importação e respetiva documentação.
• Preparar mapas de encomendas, pendentes, custos e informação para planeamento semanal.
• Apoiar inventários, contagens cíclicas e divergências entre stock e ERP.
• Auxiliar o fecho mensal e a contabilidade/financeiro.
• Manter pendentes administrativos e arquivo de compras atualizados.

Skills

Rigor

Organização

Atenção ao detalhe

Autonomia

Análise

Priorizaçao

Inglês funcional

Education

12.º ano / Técnico-profissional em Contabilidade, Gestão, Administração, Logística

Tools

Primavera ERP

Excel

Microsoft Office

Job description

A LINEXTRAS pretende reforçar a equipa de Compras com um Controller Administrativo/a de Compras, responsável pelo tratamento, controlo e acompanhamento administrativo de todo o ciclo de compras, em articulação direta com o Gestor de Compras.

Procuramos um perfil técnico/administrativo, não sénior, com bases de contabilidade, stocks e custos para compreender e validar a informação tratada. Local de trabalho: Ourém.