Contract Support Associate - Porto

CBRE Portugal; Porto; Presencial; EUR 21 000 - 27 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Ambiente dinâmico e colaborativo

Oportunidades de aprendizagem

Empresa multinacional líder

Resumo da oferta

A CBRE Portugal está a recrutar um Contract Support Associate para Porto, com foco no suporte à equipa de operações e na gestão financeira, administrativa e da experiência do cliente.

Procuramos alguém organizado, com mínimo 12º ano, domínio de Excel e inglês a nível intermédio; conhecimento de Espanhol é valorizado. Oportunidade de integração numa multinacional líder, com ambiente dinâmico e oportunidades de desenvolvimento.

Qualificações

• Habilitações literárias mínimas ao nível do 12º Ano.
• Domínio do Microsoft Excel (nível intermédio a avançado).
• Nível intermédio de Inglês (falado e escrito).
• Conhecimentos de Espanhol (será valorizado).
• Elevada capacidade de organização, autonomia e forte orientação para o Cliente.

Responsabilidades

• Gestão financeira e controlo de crédito, incluindo faturação e prazos.
• Emitir Ordens de Compra (PO) e realizar o processo de Goods Receipt (GR).
• Assegurar o cumprimento das políticas internas e gerir despesas.
• Gestão de receção e contacto diário com o cliente para suporte.
• Coordenar documentação de subcontratados e cumprir QHSE.

Descrição da oferta de emprego

Estamos à procura de um(a)profissional dinâmico(a) e organizado(a) para desempenhar a função de Contract SupportAssociate (Porto). Terá um papel central no suporte à nossa equipa deoperações, garantindo a excelência na gestão financeira, administrativa e naexperiência do cliente.

Objetivo

Desempenhar umserviço de excelência ao cliente através da gestão operacional, financeira eadministrativa do contrato. Dará suporte direto à equipa de operações,assegurando o cumprimento de políticas internas, uma comunicação eficaz com os stakeholderse o apoio na gestão das instalações do Cliente.

Principais Responsabilidades

Gestão Financeira & Controle De Crédito

• Gerir o ciclode vida da faturação, garantindo os prazos de pagamento e o controlo de valoresem dívida.
• Emitir Ordensde Compra (PO) e realizar o processo de Goods Receipt (GR).
• Assegurar ocumprimento das políticas internas na execução da faturação mensal.
• Monitorizar econtrolar as despesas gerais dos colaboradores.
• Realizarreuniões semanais de acompanhamento de cobranças com a equipa do contrato.

Receção & Experiência Do Cliente

• Assegurar oserviço de receção nas instalações do cliente em horários específicos,garantindo um acolhimento profissional alinhado com os padrões de hospitalidadeda CBRE.
• Gerir ocontacto diário com o cliente, respondendo às suas necessidades e mantendo umarelação de parceria sólida.

Qualidade, Segurança e Conformidade (QHSE)

• Coordenar adocumentação de subcontratados, garantindo a conformidade legal.
• Verificar oregisto de perigos e garantir o cumprimento das diretrizes de segurança.
• Gerir ereportar os indicadores de QHSE, partilhando as melhores práticas com a equipa.

Gestão De Pessoas & Processos

• Atualizar aalocação de mão-de-obra e gerir o calendário de férias/ausências.
• Garantir adivulgação e o cumprimento dos processos internos da CBRE pela equipa.

Perfil Que Procuramos

• Habilitaçõesliterárias mínimas ao nível do 12º Ano de Escolaridade.
• Domínio doMicrosoft Excel (nível intermédio a avançado).
• Nívelintermédio de Inglês (falado e escrito).
• Conhecimentosde Espanhol (será valorizado).
• Elevadacapacidade de organização, autonomia e forte orientação para o Cliente.

O Que Oferecemos

• Integração numaempresa multinacional líder no seu setor.
• Ambiente detrabalho dinâmico e colaborativo.
• Oportunidadesde aprendizagem e desenvolvimento contínuo.