Contract Support Associate - Porto

Cbre; Porto; Presencial; EUR 15 000 - 21 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Ambiente dinâmico de trabalho

Oportunidades de desenvolvimento

Empresa multinacional líder

Resumo da oferta

CBRE Portugal procura um(a) Contract Support Associate para Porto, com foco na gestão financeira, administrativa e experiência do cliente. O profissional dará suporte à equipa de operações, garantindo o cumprimento de políticas internas e uma comunicação eficaz com stakeholders.

Será valorizada a capacidade de organização, autonomia e orientação para o cliente. O cargo envolve gestão de contratos, faturação, crédito, compras e apoio na gestão de instalações do Cliente, num ambiente dinâmico de

Qualificações

• 12º Ano ou equivalente é o mínimo exigido.
• Conhecimentos de Excel (nível intermédio/avançado).
• Inglês a nível intermédio (falado e escrito).
• Espanhol será valorizado.

Responsabilidades

• Gerir a faturação, controlo de crédito e prazos de pagamento.
• Emitir ordens de compra e acompanhar GR e pagamentos.
• Assegurar conformidade com políticas internas na faturação.
• Gerir despesas dos colaboradores e realizar reuniões de cobranças.
• Receção e contacto diário com o cliente, mantendo profissionalismo.

Conhecimentos

Inglês

Organização

Autonomia

Gestão de tempo

Comunicação

Formação académica

12º Ano

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Estamos à procura de um(a)profissional dinâmico(a) e organizado(a) para desempenhar a função de Contract SupportAssociate (Porto). Terá um papel central no suporte à nossa equipa deoperações, garantindo a excelência na gestão financeira, administrativa e naexperiência do cliente.

Objetivo

Desempenhar um serviço de excelência ao cliente através da gestão operacional, financeira e administrativa do contrato. Dará suporte direto à equipa de operações, assegurando o cumprimento de políticas internas, uma comunicação eficaz com os stakeholders e o apoio na gestão das instalações do Cliente.

Principais Responsabilidades

GestãoFinanceira & Controlo de Crédito

• Gerir o ciclode vida da faturação, garantindo os prazos de pagamento e o controlo de valoresem dívida.
• Emitir Ordensde Compra (PO) e realizar o processo de Goods Receipt (GR).
• Assegurar ocumprimento das políticas internas na execução da faturação mensal.
• Monitorizar econtrolar as despesas gerais dos colaboradores.
• Realizzareuniões semanais de acompanhamento de cobranças com a equipa do contrato.

Receção &Experiência do Cliente

• Assegurar oserviço de receção nas instalações do cliente em horários específicos, garantindo um acolhimento profissional alinhado com os padrões de hospitalidadeda CBRE.
• Gerir ocontacto diário com o cliente, respondendo às suas necessidades e mantendo umarelação de parceria sólida.

Qualidade,Segurança e Conformidade (QHSE)

• Coordenar adocumentação de subcontratados, garantindo a conformidade legal.
• Verificar oregisto de perigos e garantir o cumprimento das diretrizes de segurança.
• Gerir ereportar os indicadores de QHSE, partilhando as melhores práticas com a equipa.

Gestão dePessoas & Processos

• Atualizar aalocação de mão-de-obra e gerir o calendário de férias/ausências.
• Garantir adivulgação e o cumprimento dos processos internos da CBRE pela equipa.

Perfil QueProcuramos

• Habilitaçõesliterárias mínimas ao nível do 12º Ano de Escolaridade.
• Domínio doMicrosoft Excel (nível intermédio a avançado).
• Nívelintermédio de Inglês (falado e escrito).
• Conhecimentosde Espanhol (será valorizado).
• Elevadacapacidade de organização, autonomia e forte orientação para o Cliente.

O QueOferecemos

• Integração numaempresa multinacional líder no seu setor.
• Ambiente detrabalho dinâmico e colaborativo.
• Oportunidadesde aprendizagem e desenvolvimento contínuo.