Constru | Técnico Administrativo de Obra | Porto

Grupo Casais; Porto; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

A Casais Group procura um Técnico Administrativo de Obra para Porto, com foco no planeamento, organização e execução das atividades administrativas de apoio à produção. A função exige cumprir prazos, padrões de qualidade e de segurança.

O ocupante será responsável pelo registo de horas, gestão de documentação, apoio logístico e interface com HR, assegurando o fluxo de informação e a gestão documental de projetos de construção.

Qualifications

• Planeamento de atividades administrativas de obra.
• Gestão de documentação e registo de horas.
• Apoio logístico e interface com HR.

Responsibilities

• Acompanhar o planeamento, organização e execução de atividades administrativas
• Apoiar na gestão de normas de segurança e qualidade no local de obra
• Gerir documentação, registos e expediente de processos de obra
• Apoiar na logística da equipa de obra (habitação, transporte, refeições)
• Realizar tratamento informático de documentos e relatórios de obra
• Colaborar com equipa da obra e prestar suporte administrativo

Skills

Planeamento

Organização

Comunicação

Trabalho em equipa

Education

Curso técnico / profissional em Gestão, Secretariado, Construção Civil

Job description

Constru | Técnico Administrativo de Obra | Porto Descrição do trabalho Hiperligação para alertas de trabalho Título do trabalho: Constru | Técnico Administrativo de Obra | Porto Data de início de publicação: 10/11/26 Descrição do trabalho:

Missão de Familia

Assegurar o planeamento, organização e execução eficaz e eficiente das atividades administrativas e de suporte à produção no Grupo Casais, garantindo a satisfação do cliente interno / externo pelo cumprimento dos prazos, padrões de qualidade e segurança, através de adequada alocação dos recursos financeiros, humanos, técnicos e materiais e agindo consoante a ética do Grupo e os valores Casais.

Principais Responsabilidades

• Garantir o acompanhamento, registo e gestão da base de horas de pessoal próprio e, caso aplicável, também de subempreiteiros, realizando a interface com a área de Recursos Humanos


• Apoiar no cumprimento das normas de segurança e prevenção no trabalho, por meio de inspeções periódicas e comunicação com os colaboradores, definidos pela gestão da obra


• Coordenar a receção, armazenamento, gestão e manutenção de equipamentos e materiais, procedendo à identificação de produtos não conforme, promovendo a sua segregação e devolução, acompanhando os níveis de stock dos produtos necessários


• Recolher, organizar e arquivar os documentos/ processos relevantes, bem como realizar a gestão do expediente e a criação de pastas dos processos em papel e gestão documental


• Realizar o registo, carregamento e acompanhamento de dados nos sistemas informáticos respetivos, de acordo com as solicitações do superior hierárquico


• Assistir na preparação dos documentos, relatórios, ofícios, informações, emails entre outros textos inerentes gestão de obra, e efetuar o respetivo tratamento em suporte informático


• Apoio e assistência logística e administrativa aos colaboradores da obra (alojamentos, transportes, refeições, saúde, RH)


• Cumprir e promover os princípios e procedimentos do Sistema de Gestão Integrado (Qualidade, Ambiente e Segurança) aprovado pela empresa e definidos para o respetivo departamento

Educação

• Nível 3, 4 ou 5 - Curso técnico / profissional emGestão, Secretariado, Curso Técnico Construção Civil, entre outros.

No Grupo Casais garantimos que as pessoas da nossa equipa tenham:

• Programas de Apoio ao Colaborador;


• Cooperação com equipas flexíveis e dinâmicas que incentivam a tua aprendizagem / os teus conhecimentos


• Visão no Futuro: crescimento, evolução, industrialização, sustentabilidade;


• Atividades anuais que promovem o engagement entre colegas / empresas / mercados;


• Benefícios e Protocolos;


• Cultura de Segurança.