Compliance & IT Support Assistant

Rumos Group; Porto; Hybrid; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de Saúde

Contrato de Trabalho

Subsídio de alimentação

Laptop e telemóvel empresa

Job summary

A Rumos, empresa de formação e TI situada na Área Metropolitana do Porto, procura um profissional para atuar em Compliance, Proteção de Dados e Governança da Inteligência Artificial. A função envolve apoiar a elaboração de políticas RGPD e AI Act, acompanhar a conformidade, e atuar como ponte entre equipas e o DPO.

Procura-se pessoa com boa comunicação em PT e EN, organização, autonomia e capacidade de trabalhar em equipa.

Qualifications

• Competência em comunicação escrita e oral em PT e EN.
• Organização, rigor e atenção ao detalhe.
• Capacidade para gerir várias tarefas e prioridades.
• Autonomia e trabalho em equipa.
• Vontade de aprender e evoluir profissionalmente.

Responsibilities

• Apoio na elaboração, revisão e atualização de políticas e procedimentos RGPD e AI Act.
• Acompanhamento da implementação de medidas de conformidade e mitigação de risco.
• Ligações entre equipas internas e o DPO na gestão de proteção de dados.
• Apoio na resposta a questionários e cláusulas contratuais RGPD/AI Act.
• Apoio a incidentes envolvendo dados pessoais.
• Recolha de evidências e documentação para auditorias e certificações.
• Atualização de documentação e registos internos.
• Apoio técnico a formandos e clientes na utilização das plataformas de formação.

Skills

Comunicação

Organização

Trabalho em equipa

Autonomia

Aprendizagem contínua

Flexibilidade (híbrido)

Região Porto (residência)

Compliance/Proteção de Dados

AI Act knowledge

Helpdesk/Suporte Técnico

Windows Server/Redes/Virtualização

Education

Formação/Experiência em Compliance/Proteção de Dados

Tools

Windows Server

Redes

Virtualização (VirtualBox)

Job description

• Boa capacidade de comunicação escrita e oral em português e inglês.
• Organização, rigor e atenção ao detalhe.
• Facilidade em gerir diferentes tarefas e prioridades.
• Capacidade para trabalhar de forma autónoma e em equipa.
• Vontade de aprender e evoluir profissionalmente.
• Disponibilidade para trabalhar em regime híbrido.
• Residência na Área Metropolitana do Porto ou em zonas próximas que permitam deslocações regulares às instalações da Rumos.
• Formação ou experiência em Compliance, Proteção de Dados, Segurança da Informação ou áreas semelhantes.
• Conhecimentos do AI Act.
• Experiência em funções de Helpdesk ou Suporte Técnico.
• Conhecimentos de Windows Server, redes, virtualização (VirtualBox) ou tecnologias equivalentes.
• Ter frequentado formação na Rumos.

Responsabilidades

Compliance, Proteção de Dados e Governança da Inteligência Artificial

• Apoio na elaboração, revisão e atualização de políticas e procedimentos relacionados com o RGPD e o AI Act.
• Acompanhamento da implementação de medidas de conformidade e mitigação de risco.
• Ligação entre as diferentes equipas internas e o DPO na gestão de temas relacionados com Proteção de Dados.
• Apoio na resposta a questionários e cláusulas contratuais relacionadas com RGPD e AI Act.
• Apoio à resposta a incidentes que envolvam dados pessoais.
• Recolha de evidências e preparação de documentação para auditorias, certificações e iniciativas de maturidade em Compliance.
• Acompanhamento e atualização da documentação e dos registos internos relacionados com estas matérias.
• Apoio técnico a formandos e clientes na utilização das plataformas de formação e laboratórios.
• Instalação e configuração de software de acordo com os requisitos técnicos de cada curso.
• Registo e disponibilização das gravações das sessões de formação.
• Suporte de primeira linha aos colaboradores em questões relacionadas com sistemas operativos, redes e virtualização.
• Identificação e encaminhamento de problemas técnicos em equipamentos informáticos.

Trabalhar connosco

• Integração numa empresa sólida no setor da formação, com oportunidades de crescimento profissional;
• Remuneração compatível com a função;
• Contrato de Trabalho;
• Seguro de Saúde;
• Subsídio de alimentação;
• Telemóvel e computador portátil da empresa (para fins profissionais e pessoais);
• Formação inicial e contínua;
• Iniciativas para a promoção do bem-estar e do equilíbrio entre a vida pessoal e profissional;
• Inclusão em plataforma de apoio ao colaborador e agregado familiar com acesso a consultas de especialidade (Psicologia, Nutrição, Apoio Legal, Fiscal e Psicossocial);
• Acesso a condições especializadas numa variedade de serviços através da nossa rede de parceiros;
• Descontos para o agregado familiar na aquisição de produtos e serviços oferecidos pelas empresas do grupo;
• Ambiente de trabalho agradável, dinâmico e desafiador.