Casais Construction | Técnico Administrativo De Obra | Algarve

Casais - Engenharia E Construção, S.A.; Viseu; Presencial; EUR 11 000 - 19 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Casais Construction procura um Técnico Administrativo de Obra para assegurar o planeamento, organização e execução das atividades administrativas de suporte à produção nas obras do Grupo Casais, garantindo o cumprimento de prazos, qualidade e segurança com adequada alocação de recursos. O cargo exige 1 a 3 anos de experiência e inglês avançado.

Inclui registo de horas, gestão de equipamentos, documentação de obra e apoio logístico aos colaboradores, contribuindo para a melhoria contínua segundo

Qualificações

• Requisitos: 1 a 3 anos de experiência
• Inglês avançado

Responsabilidades

• Garantir o acompanhamento, registo e gestão da base de horas de pessoal próprio e subempreiteiros, interface com RH
• Apoiar no cumprimento das normas de segurança e prevenção no trabalho, por meio de inspeções periódicas
• Coordenar a receção, armazenamento, gestão e manutenção de equipamentos e materiais, identificando não conformidades
• Gerir documentação/expediente e a criação de pastas de processos em papel e gestão documental
• Registar e acompanhar dados nos sistemas informáticos, conforme solicitações do superior
• Assistir na preparação de documentos, relatórios, ofícios, informações e emails da obra
• Apoio logístico e administrativo aos colaboradores da obra (alojamentos, transportes, refeições, saúde, RH)
• Cumprir o Sistema de Gestão Integrado (Qualidade, Ambiente e Segurança) da empresa

Conhecimentos

Inglês avançado

Descrição da oferta de emprego

Casais Construction | Técnico Administrativo de Obra | Algarve Descrição do trabalho: Título do trabalho: Casais Construction | Técnico Administrativo de Obra | Algarve Missão Assegurar o planeamento, organização e execução eficaz e eficiente das atividades administrativas e de suporte à produção no Grupo Casais, garantindo a satisfação do cliente interno/externo pelo cumprimento dos prazos, padrões de qualidade e segurança, através de adequada alocação dos recursos financeiros, humanos, técnicos e materiais e agindo consoante a ética do Grupo e os valores Casais.

Principais Responsabilidades Garantir o acompanhamento, registo e gestão da base de horas de pessoal próprio e, caso aplicável, também de subempreiteiros, realizando a interface com a área de Recursos Humanos Apoiar no cumprimento das normas de segurança e prevenção no trabalho, por meio de inspeções periódicas e comunicação com os colaboradores, definidos pela gestão da obra Coordenar a receção, armazenamento, gestão e manutenção de equipamentos e materiais, procedendo à identificação de produtos não conforme, promovendo a sua segregação e devolução, acompanhando os níveis de stock dos produtos necessários Recolher, organizar e arquivar os documentos/ processos relevantes, bem como realizar a gestão do expediente e a criação de pastas dos processos em papel e gestão documental Realizar o registo, carregamento e acompanhamento de dados nos sistemas informáticos respetivos, de acordo com as solicitações do superior hierárquico Assistir na preparação dos documentos, relatórios, ofícios, informações, emails entre outros textos inerentes gestão de obra, e efetuar o respetivo tratamento em suporte informático Apoio e assistência logística e administrativa aos colaboradores da obra (alojamentos, transportes, refeições, saúde, RH) Cumprir e promover os princípios e procedimentos do Sistema de Gestão Integrado (Qualidade, Ambiente e Segurança) aprovado pela empresa e definidos para o respetivo departamento.

Requisitos

• Tempo Experiencia: 1 a 3 anos
• Inglês - Avançado

Benefícios No Grupo Casais garantimos que as pessoas da nossa equipa tenham:

• Programas de Apoio ao Colaborador;
• Cooperação com equipas flexíveis e dinâmicas que incentivam a tua aprendizagem / os teus conhecimentos
• Visão no Futuro: crescimento, evolução, industrialização, sustentabilidade;
• Atividades anuais que promovem o engagement entre colegas / empresas / mercados;
• Benefícios e Protocolos;
• Cultura de Segurança.

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