Casais Construction | Técnico/a Administrativo/a de Obra | Sines(m/f/d)

Casais - Engenharia e Construção, S.A.; Sines; On-site; EUR 20,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Programas de Apoio ao Colaborador

Atividades anuais de engagement

Cultura de Segurança

Job summary

Uma empresa de construção civil localizada em Sines procura um/a Técnico/a Administrativo/a de Obra para garantir a eficiência nas atividades administrativas e de suporte à produção. O candidato ideal deve ter de 1 a 3 anos de experiência e conhecimentos avançados de inglês. As responsabilidades incluem coordenação de materiais, gestão de documentação e assistência a colaboradores. A empresa oferece um ambiente de trabalho dinâmico e benefícios direcionados ao colaborador.

Qualifications

• Experiência de 1 a 3 anos na área administrativa ou de suporte à produção.

Responsibilities

• Assegurar o planeamento e a organização das atividades administrativas da obra.
• Coordinar o armazenamento e gestão de equipamentos e materiais.
• Gerir a documentação e os processos necessários à obra.

Skills

Inglês - Avançado

Gestão de tempo

Organização

Job description

Casais Construction | Técnico/a Administrativo/a de Obra | Sines(m/f/d)

Missão

Assegurar o planeamento, organização e execução eficaz e eficiente das atividades administrativas e de suporte à produção no Grupo Casais, garantindo a satisfação do cliente interno/externo pelo cumprimento dos prazos, padrões de qualidade e segurança, através de adequada alocação dos recursos financeiros, humanos, técnicos e materiais e agindo consoante a ética do Grupo e os valores Casais.

Principais Responsabilidades

• Garantir o acompanhamento, registo e gestão da base de horas de pessoal próprio e, caso aplicável, também de subempreiteiros, realizando a interface com a área de Recursos Humanos
• Apoiar no cumprimento das normas de segurança e prevenção no trabalho, por meio de inspeções periódicas e comunicação com os colaboradores, definidos pela gestão da obra
• Coordenar a receção, armazenamento, gestão e manutenção de equipamentos e materiais, procedendo à identificação de produtos não conforme, promovendo a sua segregação e devolução, acompanhando os níveis de stock dos produtos necessários
• Recolher, organizar e arquivar os documentos/processos relevantes, bem como realizar a gestão do expediente e a criação de pastas dos processos em papel e gestão documental
• Realizar o registo, carregamento e acompanhamento de dados nos sistemas informáticos respetivos, de acordo com as solicitações do superior hierárquico
• Assistir na preparação dos documentos, relatórios, ofícios, informações, e-mails entre outros textos inerentes à gestão de obra, e efetuar o respetivo tratamento em suporte informático
• Apoio e assistência logística e administrativa aos colaboradores da obra (alojamentos, transportes, refeições, saúde, RH)
• Cumprir e promover os princípios e procedimentos do Sistema de Gestão Integrado (Qualidade, Ambiente e Segurança) aprovado pela empresa e definidos para o respetivo departamento

Requisitos

• Tempo Experiencia: 1 a 3 anos
• Inglês - Avançado

No Grupo Casais garantimos que as pessoas da nossa equipa tenham:

• Programas de Apoio ao Colaborador;
• Cooperação com equipas flexíveis e dinâmicas que incentivam a tua aprendizagem / os teus conhecimentos
• Visão no Futuro: crescimento, evolução, industrialização, sustentabilidade;
• Atividades anuais que promovem o engagement entre colegas / empresas / mercados;
• Benefícios e Protocolos;
• Cultura de Segurança.

Nos termos e para os efeitos da Lei n.º 4/2019, de 10 de janeiro, 2% das nossas vagas são destinadas a pessoas com deficiência, com um grau de incapacidade igual ou superior a 60%.

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