Casais Construction | Técnico/a Administrativo/a de Obra | Sines(m/f/d)

Casais - Engenharia e Construção, S.A.; Sines; Vor Ort; EUR 20.000 - 25.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Programas de Apoio ao Colaborador

Atividades anuais de engagement

Cultura de Segurança

Zusammenfassung

Uma empresa de construção civil localizada em Sines procura um/a Técnico/a Administrativo/a de Obra para garantir a eficiência nas atividades administrativas e de suporte à produção. O candidato ideal deve ter de 1 a 3 anos de experiência e conhecimentos avançados de inglês. As responsabilidades incluem coordenação de materiais, gestão de documentação e assistência a colaboradores. A empresa oferece um ambiente de trabalho dinâmico e benefícios direcionados ao colaborador.

Qualifikationen

• Experiência de 1 a 3 anos na área administrativa ou de suporte à produção.

Aufgaben

• Assegurar o planeamento e a organização das atividades administrativas da obra.
• Coordinar o armazenamento e gestão de equipamentos e materiais.
• Gerir a documentação e os processos necessários à obra.

Kenntnisse

Inglês - Avançado

Gestão de tempo

Organização

Jobbeschreibung

Casais Construction | Técnico/a Administrativo/a de Obra | Sines(m/f/d)

Missão

Assegurar o planeamento, organização e execução eficaz e eficiente das atividades administrativas e de suporte à produção no Grupo Casais, garantindo a satisfação do cliente interno/externo pelo cumprimento dos prazos, padrões de qualidade e segurança, através de adequada alocação dos recursos financeiros, humanos, técnicos e materiais e agindo consoante a ética do Grupo e os valores Casais.

Principais Responsabilidades

• Garantir o acompanhamento, registo e gestão da base de horas de pessoal próprio e, caso aplicável, também de subempreiteiros, realizando a interface com a área de Recursos Humanos
• Apoiar no cumprimento das normas de segurança e prevenção no trabalho, por meio de inspeções periódicas e comunicação com os colaboradores, definidos pela gestão da obra
• Coordenar a receção, armazenamento, gestão e manutenção de equipamentos e materiais, procedendo à identificação de produtos não conforme, promovendo a sua segregação e devolução, acompanhando os níveis de stock dos produtos necessários
• Recolher, organizar e arquivar os documentos/processos relevantes, bem como realizar a gestão do expediente e a criação de pastas dos processos em papel e gestão documental
• Realizar o registo, carregamento e acompanhamento de dados nos sistemas informáticos respetivos, de acordo com as solicitações do superior hierárquico
• Assistir na preparação dos documentos, relatórios, ofícios, informações, e-mails entre outros textos inerentes à gestão de obra, e efetuar o respetivo tratamento em suporte informático
• Apoio e assistência logística e administrativa aos colaboradores da obra (alojamentos, transportes, refeições, saúde, RH)
• Cumprir e promover os princípios e procedimentos do Sistema de Gestão Integrado (Qualidade, Ambiente e Segurança) aprovado pela empresa e definidos para o respetivo departamento

Requisitos

• Tempo Experiencia: 1 a 3 anos
• Inglês - Avançado

No Grupo Casais garantimos que as pessoas da nossa equipa tenham:

• Programas de Apoio ao Colaborador;
• Cooperação com equipas flexíveis e dinâmicas que incentivam a tua aprendizagem / os teus conhecimentos
• Visão no Futuro: crescimento, evolução, industrialização, sustentabilidade;
• Atividades anuais que promovem o engagement entre colegas / empresas / mercados;
• Benefícios e Protocolos;
• Cultura de Segurança.

Nos termos e para os efeitos da Lei n.º 4/2019, de 10 de janeiro, 2% das nossas vagas são destinadas a pessoas com deficiência, com um grau de incapacidade igual ou superior a 60%.

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