Brand Activation Coordinator

pierrefabre; Portugal; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Job summary

Pierre Fabre Group procura um Coordenador de Ativação de Marca (BAM) júnior em Portugal para gerir conteúdo de marca em canais offline/online e apoiar a execução de campanhas omnichannel. O papel envolve coordenação com equipas de media, retalho e comercial, assegurando consistência e timing de entregas.

Requisitos: Licenciatura em Marketing/ Administração/ Comunicação; estágio ou 0–2 anos de experiência; fluência em português e inglês avançado.

Qualifications

• Estágio ou 0–2 anos de experiência em marketing, marketing comercial, digital ou coordenação de conteúdos.
• A experiência em FMCG, beleza ou dermocosmética é uma mais-valia.
• Português — Fluente; Inglês — Avançado

Responsibilities

• Gestão e adaptação de conteúdos da marca conforme guidelines.
• Apoio à implementação de planos de marketing omnichannel e à preparação de kits de ferramentas e conteúdos.
• Coordenação de briefings para agencias criativas, de media e design; acompanhamento de prazos e entregas.
• Apoio administrativo: ordens de compra (POs), faturas, fluxo de orçamento do BAM.
• Logística de materiais de marketing (POS, amostras, itens promocionais).
• Preparar ferramentas para PDV e materiais promocionais; apoiar na criação de Master kits/ Sales folders.
• Consolidação de dados de desempenho (media, CRM, retail) e elaboração de dashboards simples.
• Elaboração de relatórios mensais de sell out para todas as marcas DC+OC.

Skills

Gestão de Conteúdos

Campanha 360

Coordenação de Agências

Operacional/Administrativo

PDV & B2B2C

Relatórios e Dashboards

Mercado e Concorrência

Relatórios Mensais

Education

Licenciatura em Marketing/ Administração/ Comunicação

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Who we are ?

Pierre Fabre Group held by the Pierre Fabre Foundation, is a worldwide company with a unique positioning : the alliance of pharmaceutical and dermocosmetics expertise.

• A pharmaceutical group with a strong positioning : medical and natural
• The second largest dermo-cosmetics laboratory in the world
• The second largest private French pharmaceutical group
• The market leader in France for products sold over the counter in pharmacies.

Our portfolio includes several medical franchises and international brands including: Pharmaceutical Care, Pierre Fabre; Oncologie, Pierre Fabre; Dermatologie; Naturactive; Eau Thermale Avène; Klorane; Ducray; René Furterer; A-Derma; Pierre Fabre Oral Care; Glayton (US); Darrow (Brasil)

Your mission

O Coordenador de Ativação de Marca (BAM Coordinator) é um coordenador de marketing responsável pela gestão e adaptação de conteúdos em todas as funções. Apoia os Gestores de Ativação de Marca (BAMs) na execução operacional das atividades de marketing omnichannel, coordenando ativos, adaptando conteúdos, gerindo fluxos de trabalho e garantindo a entrega atempada a partes interessadas internas e externas. O Coordenador BAM desempenha um papel fundamental em garantir a consistência, precisão e localização do conteúdo em canais de Media, CRM e Retail - contribuindo para a execução bem-sucedida de planos de ativação 360. Esta posição é de nível júnior, focada na execução, organização, seguimento e coordenação interfuncional. Terá à sua responsabilidade também uma tarefa transversal (multimarca) na produção dos dados/relatórios mensais de mercado Farmácia e Parafarmácia, para toda a Filial.

Who you are?

• 1. Gestão e Adaptação de Conteúdos Coordenar, adaptar e gerir todo o conteúdo da marca (offline e online & retail online e offline) seguindo as orientações da BAM. Localizar e formatar ativos com base em kits globais de ativação e Guidelines de marca. Garantir a entrega correta dos conteúdos a todas as partes interessadas internas/externas (equipas de media, retalho, comercial). Acompanhar as versões dos conteúdos, aprovações, prazos e assegure o alinhamento total entre as funções.
• 2. Campanha 360 e Apoio à Ativação Apoiar o BAM na implementação de planos de marketing omnichannel. Ajudar na preparação de kits de ferramentas, apresentações e adaptações de conteúdos para campanhas. Coordenar o upload, formatação e preparação de conteúdos digitais (web, redes sociais, CRM, plataformas de retalhista). Assegurar a consistência das mensagens, reivindicações, imagens e informações sobre produtos em todos os canais.
• 3. Coordenação de Agências e Fornecedores Apoiar o BAM na preparação de briefings para agências criativas, de media e de design. Acompanhar os prazos, entregas e feedback. Organizar e manter documentação precisa dos ativos, fornecedores e status do projeto.
• 4. Apoio Operacional e Administrativo acompanha ordens de compra (POs), processamento de faturas e follow up dos investimentos marca/orçamento sob supervisão do BAM. Coordenar a logística dos materiais de marketing (ferramentas de POS, amostras, artigos promocionais). Mantenha arquivos estruturados de campanhas, conteúdos, aprovações e documentação dos fornecedores.
• 5. Suporte à Execução do PDV e B2B2C Preparar ferramentas adaptadas para retail/ponto de venda com base nas diretrizes do BAM. Assegurar a formatação e entrega corretas dos materiais de PDV ou outros materiais promocionais. Apoiar na elaboração de "Master kits" e/ou Sales folders para equipas de terreno.
• 6. Suporte ao Relatórios e ao Acompanhamento de Desempenho Ajudar na recolha e consolidação de dados de desempenho (media, CRM, retail, execução de campanhas). Prepare dashboards e resumos simples para o BAM. Documente o estado da entrega da campanha e ajude a manter os rastreadores atualizados. NOTA : Toda a análise estratégica, interpretação de desempenho, previsão, definição de estratégia, planeamento de media e propriedade orçamental permanecem com o Gestor de Ativação da Marca.
• 7. Monitorização de Mercado e Concorrência Realizar pesquisas sobre a indústria e concorrentes. Compila resumos competitivos e partilha com o BAM
• 8. Elaboração dos Relatórios Mensais de Sell Out de todas as marcas DC+OC Atualizar todos os meses os relatórios/tabelas dinâmicas com os resultados de sell out (HMR/IQVIA) assim que disponibilizados nas plataformas e cubos das empresas fornecedoras de dados analíticos. Partilha os relatórios com todos os Managers das Áreas DCPC e Direção Geral

Educação e experiência: Licenciatura em Marketing, Administração de Empresas, Comunicação ou área relacionada.

Requisitos: Estágio ou 0-2 anos de experiência em marketing, marketing comercial, digital ou coordenação de conteúdos. A experiência em FMCG, beleza ou dermocosmética é uma mais-valia. Português - Fluente Inglês - Avançado

We are convinced that diversity is a source of fulfillment, social balance and complementarity for our employees, whic