Assistente Executivo(a) de Direção Geral

Minor Hotels; Faro; On-site; EUR 17,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Health insurance

Meal allowance

Uniforme e limpeza de vestuário

Alojamento disponível

Job summary

A Minor Hotels Europe & Americas procura Administrativo/a de Direção Geral para o Tivoli Marina Vilamoura Algarve Resort, localizado em Faro. O eleito dará apoio à Direção, gerindo informação, comunicações e atividades administrativas com rigor e confidencialidade.

Serão valorizadas excelentes capacidades de organização, gestão de tempo e comunicação, bem como experiência em correspondência profissional e integração entre departamentos.

Qualifications

• Experiência anterior em apoio à Direção e na gestão de correspondência profissional.
• Capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades.
• Conhecimento de proteção de dados e segurança da informação.

Responsibilities

• Apoiar a Secretária de Direção Geral na gestão de tarefas administrativas.
• Gerir correspondência, comunicações internas e externas e documentação diversa.
• Assegurar organização, arquivo e atualização de documentação física e digital.
• Garantir tratamento adequado de informação confidencial, com discrição e ética.
• Preparar e acompanhar documentos, relatórios e apresentações de caráter profissional.
• Gerir agendas, prioridades e prazos, assegurando o acompanhamento de assuntos da Direção.
• Articular entre departamentos e interlocutores internos e externos.

Skills

Gestão de agendas

Comunicação eficaz

Confidencialidade

Microsoft Office

Inglês

Trabalho em equipa

Autonomia

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

A Minor Hotels Europe & Americas procura Administrativo/a de Direção Geral para o Tivoli Marina Vilamoura Algarve Resort, localizado em Faro. O eleito dará apoio à Direção, gerindo informação, comunicações e atividades administrativas com rigor e confidencialidade.

Serão valorizadas excelentes capacidades de organização, gestão de tempo e comunicação, bem como experiência em correspondência profissional e integração entre departamentos.