Assistente Executivo(a) da Direção Geral – Luxo e Organização

Minor Hotels; Portugal; On-site; EUR 25,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de saúde

Cuidados médicos privados

Férias de aniversário

Refeições fornecidas pela equipa

Alojamento para staff

Job summary

A Minor Hotels procura um/a Administrativo/a de Direção Geral para apoiar o escritório da Gestão Geral no Tivoli Marina Vilamoura Algarve Resort. Esta função envolve organização de informações, gestão de comunicações e documentação, com foco em confidencialidade e eficiência.

O/a candidato/a ideal possui fortes competências de organização, comunicação e trabalho em equipa, com fluência em PT e EN, capaz de manter padrões de qualidade sob prazos exigentes.

Qualifications

• Excelência em organização, planeamento e priorização.
• Gestão de informações confidenciais com discrição.
• Comunicação eficaz em ambientes formais e informais.

Responsibilities

• Suportar a Secretária do Escritório de Direção na gestão de tarefas administrativas.
• Auxiliar na correspondência e comunicações internas/externas.
• Organizar e atualizar ficheiros físicos e digitais.
• Assegurar receção, processamento e disseminação de informações com confidencialidade.
• Preparar,-drevir e monitorizar documentos, relatórios e apresentações.
• Gerir agendas, prioridades e prazos do gabinete executivo.
• Coordinar comunicação entre departamentos e stakeholders internos/externos.

Skills

Organização

Planeamento

Gestão de tempo

Comunicação

Confidencialidade

Proteção de dados

Gestão de documentos

Trabalho em equipa

Microsoft Office

Tools

Microsoft Office

Job description

A Minor Hotels procura um/a Administrativo/a de Direção Geral para apoiar o escritório da Gestão Geral no Tivoli Marina Vilamoura Algarve Resort. Esta função envolve organização de informações, gestão de comunicações e documentação, com foco em confidencialidade e eficiência.

O/a candidato/a ideal possui fortes competências de organização, comunicação e trabalho em equipa, com fluência em PT e EN, capaz de manter padrões de qualidade sob prazos exigentes.