Assistente Executivo(a) de Direção | Autonomia & Processos

Huork.com; Alcochete; Presencial; EUR 18.000 - 27.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

A Huork.com procura um Assistente Executivo para integração numa equipa dinâmica em Alcochete. A função envolve receção, apoio direto à administração, gestão de agendas, viagens e organização de reuniões, com contacto frequente com clientes e fornecedores nacionais e internacionais.

O candidato ideal tem experiência relevante, domínio de Português e Inglês, competências avançadas em Microsoft Office e uma postura profissional, autónoma e orientada para a melhoria de processos.

Formación

• Mínimo de 3 anos de experiência comprovada em funções de secretariado, assistência de direção ou apoio administrativo.
• Fluência em Português e Inglês, falado e escrito, com capacidade para comunicar e redigir com clientes e parceiros internacionais.
• Experiência no contacto com bancos, escritórios de advogados e entidades oficiais, com capacidade para tratar de assuntos de forma autónoma e profissional.
• Discrição, confidencialidade e sentido de responsabilidade.
• Excelente organização, gestão de prioridades e de múltiplas tarefas em simultâneo.
• Proatividade, autonomia e capacidade de antecipação.
• Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e ferramentas de gestão de agenda e documentos.
• Postura profissional, boa apresentação e facilidade de relacionamento com todos os níveis da organização.
• Perfil pragmático, dinâmico e orientado para a resolução de problemas.

Responsabilidades

• Assegurar a receção e encaminhamento de chamadas, e-mails e correspondência, de forma profissional e eficiente.
• Prestar apoio direto à administração, gerindo agendas, reuniões, deslocações e compromissos.
• Coordenar a marcação de viagens, alojamentos e logística de reuniões e eventos.
• Preparar e redigir documentos, apresentações, relatórios e comunicações, em português e inglês.
• Articular com clientes, fornecedores e parceiros, em nome da administração.
• Assegurar a ligação entre a administração e entidades oficiais, bancos, advogados e outras entidades externas, acompanhando prazos e pedidos de documentação.

Conocimientos

Fluência em Português e Inglês

Microsoft Office

Organização

Proatividade

Autonomia

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

A Huork.com procura um Assistente Executivo para integração numa equipa dinâmica em Alcochete. A função envolve receção, apoio direto à administração, gestão de agendas, viagens e organização de reuniões, com contacto frequente com clientes e fornecedores nacionais e internacionais.

O candidato ideal tem experiência relevante, domínio de Português e Inglês, competências avançadas em Microsoft Office e uma postura profissional, autónoma e orientada para a melhoria de processos.