Assistente Executiva

Master Funnels; Matosinhos; Híbrido; EUR 28 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Ambiente híbrido

Orçamento para ferramentas

Resumo da oferta

A Master Funnels, baseada em Matosinhos, Porto, procura um(a) profissional para gerir operações administrativas com foco em faturação, contratos e coordenação entre equipas.

É uma posição híbrida, exigindo proatividade, organização e capacidade de trabalhar com prazos. A função envolve onboarding, gestão de fornecedores e suporte financeiro básico, contribuindo para o crescimento de projetos digitais e serviços.

Qualificações

• Experiência em gestão administrativa e faturação básica.
• Capacidade de trabalhar de forma híbrida e com prazos.
• Coordenação com fornecedores e equipa interna.

Responsabilidades

• Gerir faturação, e-Fatura, contratos e prazos fiscais.
• Organizar agenda, follow-ups e comunicações do fundador.
• Recrutamento, onboarding e integração de novas entradas na equipa.

Conhecimentos

Operações administrativas

Comunicação eficaz

Proatividade

Gestão de tempo

Ferramentas

IA

Descrição da oferta de emprego

A Master Funnels existe para fazer crescer negócios que vendem online. Construímos os sistemas de aquisição e retenção que transformam desconhecidos em clientes e clientes em receita previsível: em lojas, em empresas de serviços e em produtos digitais.

Não somos agência e não vendemos pacotes. Entramos em poucos negócios, construímos o sistema completo e ganhamos sobre o resultado que geramos.

Já gerámos mais de 22 milhões de euros em receita para os nossos parceiros, captámos mais de 560.000 leads e fechámos mais de 87.000 vendas, em Portugal e Internacionalmente.

A MISSÃO

A tua missão é simples: tirar da frente do fundador tudo o que não precisa de ser ele a fazer.

É uma posição híbrida e de confiança. Metade é operação e administrativo, para que burocracia, prazos e fornecedores nunca travem uma decisão. A outra metade é pessoas: quem entra, como entra, e o que faz esta equipa parecer uma equipa.

O Braço Direito

Olhas para o caos, percebes o que não precisa de ser o fundador a fazer e tratas disso antes de te ser pedido. Não esperas por uma lista de tarefas para começar o dia.

Faturação, e-Fatura, Autoridade Tributária, Segurança Social e contratos não te assustam. Fechas o mês até ao dia cinco sem ninguém ter de perguntar.

Pessoas e Cultura

A metade das pessoas não é um extra simpático. É metade do trabalho: recrutamento a correr, entradas preparadas, e rituais que acontecem porque alguém os preparou.

Antecipação

Vês o problema uma semana antes de ele existir. Prazos, renovações, documentos em falta, uma conversa que tem de acontecer. Lembras antes, não depois.

Discrição Total

Vais ver contratos, números e conversas sobre pessoas. O que se passa aqui dentro fica aqui dentro, e isso não é uma regra, é uma condição.

Usas IA para tudo o que é repetitivo, e aprendes ferramentas novas sozinha, sem esperar por formação.

• Faturação, e-Fatura, pagamentos, contratos e prazos fiscais em dia.
• Ligações ao contabilista e ao advogado, com documentos entregues em menos de 48 horas.
• Agenda, prioridades e follow-ups do fundador, antecipados em vez de recordados.
• Recrutamento a correr: candidaturas triadas, entrevistas marcadas e resposta a toda a gente em 48 horas.
• Onboarding de cada pessoa que entra, operacional em menos de três dias.
• Controlo de subscrições, ferramentas e despesas recorrentes, com alerta antes da renovação.
• Cultura e equipa: entradas, rituais e momentos que se preparam antes de acontecerem.

Ambiente: escritório em Matosinhos, cultura de alta intensidade, equipa unida e foco total em excelência.

Crescimento: projetos desafiantes, impacto real e proximidade à liderança da empresa.

Liberdade: acesso às melhores ferramentas e orçamento para testar o que for preciso.

Aprendizagem: acesso a frameworks, ferramentas e formação contínua.

Remuneração: salário competitivo para a função, e revisões rápidas baseadas no valor entregue.

Híbrido, em Matosinhos, Porto, Portugal.

Formulário próprio desta vaga, no link abaixo: