Assistente De Direção Comercial

Orcinus Serviços De Informática Lda; Porto; Presencial; EUR 16 000 - 23 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Seguro de Saúde

Remuneração acima da média

Prémios de desempenho

Resumo da oferta

Orcinus Serviços de Informática Lda procura um Assistente de Direção Comercial para apoiar a Direção na organização das atividades diárias, gerindo agendas, reuniões e documentação.

O candidato ideal tem experiência em plataformas de contratação pública, CRM e propostas comerciais, com excelente comunicação e autonomia para resolver problemas. O papel oferece integração num ambiente dinâmico em Ermesinde/Porto.

Qualificações

• Formação académica ou profissional relevante para a função.
• Experiência como Assistente de Direção, Secretariado de Direção, Assistente Administrativa ou similar.
• Experiência ou conhecimentos de contratação pública e utilização de plataformas eletrónicas de contratação.
• Boa capacidade de organização e gestão de prioridades.
• Excelente capacidade de comunicação oral e escrita.
• Perfil proativo, autónomo e orientado para a resolução de problemas.
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Word, Excel e Outlook.
• Capacidade de aprendizagem e adaptação a ferramentas digitais e sistemas de CRM.
• Elevado sentido de responsabilidade, rigor, discrição e confidencialidade.

Responsabilidades

• Apoio direto à Direção na organização e acompanhamento das atividades diárias.
• Gestão e organização de agenda, reuniões e compromissos.
• Preparação, organização e acompanhamento de documentação.
• Acompanhamento de plataformas de contratação pública e identificação de oportunidades relevantes.
• Pesquisa, análise, preparação e acompanhamento de procedimentos de contratação pública, incluindo concursos públicos, consultas prévias e outros procedimentos, em articulação com a Direção e as áreas técnicas e comerciais.
• Elaboração e acompanhamento de propostas comerciais, orçamentos e outros documentos de suporte.
• Acompanhamento e follow-up de clientes, fornecedores e parceiros.
• Preparação de reuniões, apresentações, mapas de acompanhamento e outros documentos de suporte à Direção.
• Atualização de informação em CRM e outras ferramentas de gestão.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Proatividade

Gestão de prioridades

Formação académica

Formação académica relevante

Ferramentas

Microsoft Office

CRM

Plataformas de contratação pública

Descrição da oferta de emprego

Assistente de direção comercial Orcinus Serviços de Informática Lda Ermesinde, Porto, Portugal

Descrição do cargo

• Apoio direto à Direção na organização e acompanhamento das atividades diárias;
• Gestão e organização de agenda, reuniões e compromissos;
• Preparação, organização e acompanhamento de documentação;
• Acompanhamento de plataformas de contratação pública e identificação de oportunidades relevantes;
• Pesquisa, análise, preparação e acompanhamento de procedimentos de contratação pública, incluindo concursos públicos, consultas prévias e outros procedimentos, em articulação com a Direção e as áreas técnicas e comerciais;
• Elaboração e acompanhamento de propostas comerciais, orçamentos e outros documentos de suporte;
• Acompanhamento e follow-up de clientes, fornecedores e parceiros;
• Preparação de reuniões, apresentações, mapas de acompanhamento e outros documentos de suporte à Direção;
• Atualização de informação em CRM e outras ferramentas de gestão;

Requisitos

• Formação académica ou profissional relevante para a função;
• Experiência como Assistente de Direção, Secretariado de Direção, Assistente Administrativa ou similar;
• Experiência ou conhecimentos de contratação pública e utilização de plataformas eletrónicas de contratação;
• Boa capacidade de organização e gestão de prioridades;
• Excelente capacidade de comunicação oral e escrita;
• Perfil proativo, autónomo e orientado para a resolução de problemas;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Word, Excel e Outlook;
• Capacidade de aprendizagem e adaptação a ferramentas digitais e sistemas de CRM;
• Elevado sentido de responsabilidade, rigor, discrição e confidencialidade.

Valorizamos

• Experiência em empresas do setor tecnológico ou de serviços;
• Conhecimentos de inglês;
• Experiência na preparação e acompanhamento de propostas para concursos públicos;
• Experiência com plataformas eletrónicas de contratação pública;
• Experiência na elaboração e acompanhamento de propostas comerciais;
• Experiência na utilização de CRM e ferramentas de gestão;
• Carta de condução.

Oferecemos

• Integração numa empresa em crescimento e num ambiente profissional dinâmico;
• Função com proximidade à Direção e participação transversal na atividade da empresa;
• Remuneração acima da média, ajustada à experiência e competências demonstradas;
• Prémios de desempenho e outros incentivos;
• Seguro de Saude

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