Assistente de Operações Administrativas — Proativo & Remoto 1x/semana

Delnext; Lisboa; Hybrid; EUR 18,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Health insurance

Dental insurance

Gym benefits

Mental health support

1 additional vacation day on birthday

Days off on 24th and 31st December

Exclusive discounts with partners

Job summary

A Delnext, empresa tecnológica de transportes com atuação nacional, está a recrutar para apoiar Administrativo e Operacional em regime híbrido em Lisboa (Cacém-Sintra com um dia de trabalho remoto por semana). As funções incluem contacto com clientes e fornecedores por telefone ou email, monitorização de encomendas, organização de documentação e suporte às equipas internas para melhorar os processos.

Oferecemos salário competitivo consoante a experiência, subsídio de alimentação, avaliações

Qualifications

• Experiência em funções administrativas, financeiras, de back office, apoio comercial ou funções similares.
• Experiência no contacto com clientes e/ou fornecedores.
• Excelentes capacidades de comunicação oral e escrita.
• Organização, gestão de prioridades e atenção ao detalhe.
• Autonomia, iniciativa e capacidade de resolver problemas.
• Facilidade na utilização de ferramentas informáticas (Excel, ERP/CRM).
• Português e inglês obrigatórios; outras línguas são uma mais-valia.

Responsibilities

• Prestar apoio administrativo e operacional a várias áreas da empresa.
• Assegurar o contacto com clientes, fornecedores e parceiros por telefone, email ou outras plataformas, de forma profissional e próxima.
• Monitorizar pedidos, encomendas e processos, garantindo o seguimento e o cumprimento de prazos.
• Organizar e tratar documentação, registos e informação nos sistemas internos e no CRM.
• Dar resposta a questões e imprevistos de forma proativa, em colaboração com as equipas internas.
• Contribuir para a melhoria dos processos e para tornar o dia a dia da operação mais eficiente.

Skills

Comunicação

Autonomia

Gestão de prioridades

Resolução de problemas

Tools

ERP/CRM

Excel

Job description

A Delnext, empresa tecnológica de transportes com atuação nacional, está a recrutar para apoiar Administrativo e Operacional em regime híbrido em Lisboa (Cacém-Sintra com um dia de trabalho remoto por semana). As funções incluem contacto com clientes e fornecedores por telefone ou email, monitorização de encomendas, organização de documentação e suporte às equipas internas para melhorar os processos.

Oferecemos salário competitivo consoante a experiência, subsídio de alimentação, avaliações