Assistente De Direção Clínica/Enfermagem - Lisboa

Planetmais Lda; Lisboa; On-site; EUR 13,000 - 17,000; Full time

Job summary

Pharmaplanet procura um Assistente de Direção Clínica/Enfermagem para integração num projeto numa instituição da área da saúde. O(a) candidato(a) ficará responsável pela organização administrativa, gestão de agenda e suporte às direções clínica e de enfermagem.

É valorizada experiência em ambiente clínico, domínio de MS Office, confidencialidade e boa capacidade de comunicação. Oferta de integração numa equipa multidisciplinar, condições compatíveis com a experiência.

Qualifications

• 12.º ano de escolaridade (preferencialmente com formação na área administrativa).
• Experiência profissional em funções administrativas/secretariado, preferencialmente no setor da saúde.
• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (Microsoft Office).
• Elevado sentido de organização e método de trabalho.
• Capacidade de gestão de prioridades e atenção ao detalhe.
• Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade.
• Experiência em software de gestão clínica; (Preferencial)
• Conhecimentos de processos administrativos na área da saúde; (Preferencial)
• Experiência em contexto de clínica ou unidade de cuidados de saúde. (Preferencial)

Responsibilities

• Organização, arquivo e tratamento de documentação administrativa.
• Gestão de correspondência, emails e contactos institucionais.
• Articulação com equipas médicas, técnicas e administrativas.
• Gestão de base de dados.
• Apoio na preparação de relatórios.
• Colaborar em tarefas administrativas de apoio à Direção e à gestão da clínica.
• Apoio à organização da agenda da Direção Clínica e da Direção de Enfermagem.
• Preparação de reuniões e respetivas atas.
• Monitorização de prazos e acompanhamento de processos administrativos.
• Apoio na preparação de auditorias e processos de qualidade.
• Apoio à elaboração de indicadores de atividade e relatórios de gestão.
• Garantia do cumprimento das normas de confidencialidade e proteção de dados.

Skills

Organização

Gestão de prioridades

Atenção ao detalhe

Comunicação

Relacionamento interpessoal

Discrição

Confidencialidade

Education

12.º ano de escolaridade

Tools

Microsoft Office

Software de gestão clínica

Job description

Cliente

A Pharmaplanet é um laboratório farmacêutico e também uma empresa que presta serviços especializados em áreas científicas e comerciais.

Procuramos um profissional para desempenhar a função de Assistente de Direção Clínica/Enfermagem para integração em projeto numa instituição da área da saúde.

Funções

• Organização, arquivo e tratamento de documentação administrativa;
• Gestão de correspondência, emails e contactos institucionais;
• Articulação com equipas médicas, técnicas e administrativas;
• Gestão de base de dados;
• Apoio na preparação de relatórios;
• Colaborar em tarefas administrativas de apoio à Direção e à gestão da clínica;
• Apoio à organização da agenda da Direção Clínica e da Direção de Enfermagem;
• Preparação de reuniões e respetivas atas;
• Monitorização de prazos e acompanhamento de processos administrativos;
• Apoio na preparação de auditorias e processos de qualidade;
• Apoio à elaboração de indicadores de atividade e relatórios de gestão;
• Garantia do cumprimento das normas de confidencialidade e proteção de dados.

Requisitos

• 12.º ano de escolaridade (preferencialmente com formação na área administrativa);
• Experiência profissional em funções administrativas/secretariado, preferencialmente no setor da saúde;
• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (Microsoft Office);
• Elevado sentido de organização e método de trabalho;
• Capacidade de gestão de prioridades e atenção ao detalhe;
• Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade;
• Experiência em software de gestão clínica; (Preferencial)
• Conhecimentos de processos administrativos na área da saúde; (Preferencial)
• Experiência em contexto de clínica ou unidade de cuidados de saúde. (Preferencial)

Oferta

• Integração numa equipa multidisciplinar;
• Ambiente de trabalho colaborativo e orientado para a missão social;
• Oportunidade de desenvolvimento profissional;
• Condições compatíveis com a experiência demonstrada.

Nota: Atendendo ao esperado elevado número de candidaturas, não nos vai ser operacionalmente possível dar feedback a todos os candidatos. Os candidatos selecionados serão contactados no prazo de 15 dias.