Assistente Administrativo (M/F/D) - QVB

The Fladgate Partnership; Vila Nova de Gaia; Presencial; EUR 11 000 - 17 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Quinta and Vineyard Bottlers, Vinhos S.A. procura um Administrativo (M/F/D) para integrar a equipa de operações, com atuação em Oliveira do Douro, Vila Nova de Gaia.

O candidato apoiará a gestão diária das operações de shipping, incluindo documentação como faturas, packing lists e guias de transporte, bem como a atualização de dados em sistemas internos.

Qualificações

• Formação mínima ao nível do ensino secundário.
• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente na área de shipping/logística.
• Conhecimentos de SAP e de ferramentas informáticas.
• Boa organização, atenção ao detalhe e cumprimento de prazos.

Responsabilidades

• Apoiar a gestão diária das operações de shipping.
• Preparar e verificar documentação, nomeadamente faturas, packing lists e guias de transporte.
• Inserir e atualizar dados em sistemas internos.
• Coordenar com transportadoras, transitários e clientes para garantir entregas dentro dos prazos.
• Organizar e arquivar documentação de forma eficiente.
• Responder a pedidos de informação relacionados com expedições.

Conhecimentos

Organização e gestão de prioridades

Conhecimentos de SAP

Ferramentas informáticas

Formação académica

Ensino Secundário

Ferramentas

SAP

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Encontre o seu lugar connosco!

A Quinta and Vineyard Bottlers, Vinhos S.A., produz e comercializa vinhos, estando a sua estrutura de produção localizada em Oliveira do Douro, Vila Nova de Gaia.

Estamos à procura de um Administrativo (M/F/D) para integrar a nossa equipa.

Principais Responsabilidades

• Apoiar a gestão diária das operações de shipping;
• Preparar e verificar documentação, nomeadamente faturas, packing lists e guias de transporte;
• Inserir e atualizar dados em sistemas internos;
• Coordenar com transportadoras, transitários e clientes para garantir entregas dentro dos prazos;
• Organizar e arquivar documentação de forma eficiente;
• Responder a pedidos de informação relacionados com expedições.

Requisitos

• Formação mínima ao nível do ensino secundário;
• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente na área de shipping/logística (preferencial);
• Bons conhecimentos de ferramentas informáticas;
• Experiência com sistemas SAP (preferencial);
• Boa capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades;
• Sentido de responsabilidade e cumprimento de prazos.

Se acha que tem o perfil que procuramos, não perca mais tempo. Candidate-se a uma empresa em crescimento!

Construímos histórias de sucesso e a próxima pode ser a sua!