Assistente Administrativo (M/F/D) - Qvb

The Fladgate Partnership – Vinhos, S. A.; Porto; On-site; EUR 18,000 - 28,000; Full time

Job summary

A Quinta and Vineyard Bottlers, Vinhos S.A. está a recrutar um Administrativo (M/F/D) para integrar a equipa em Porto. Este cargo responsabiliza-se pela gestão diária das operações de shipping e pela preparação de documentação de expedição.

Entre as suas funções destacam-se a atualização de dados em sistemas, coordenação com transportadoras e clientes, organização de documentação e cumprimento de prazos. Requisitos: ensino secundário, experiência administrativa na área de shipping/logística,

Qualifications

• Formação mínima ao nível do ensino secundário.
• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente na área de shipping/logística (preferencial).
• Bons conhecimentos de ferramentas informáticas.
• Experiência com SAP (preferencial).
• Boa capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades.
• Sentido de responsabilidade e cumprimento de prazos.

Responsibilities

• Apoiar a gestão diária das operações de shipping.
• Preparar e verificar documentação, nomeadamente faturas, packing lists e guias de transporte.
• Inserir e atualizar dados em sistemas internos.
• Coordenar com transportadoras, transitários e clientes para garantir entregas dentro dos prazos.
• Organizar e arquivar documentação de forma eficiente.
• Responder a pedidos de informação relacionados com expedições.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Gestão de prioridades

Responsabilidade

Education

Ensino secundário

Tools

SAP

Job description

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A Quinta and Vineyard Bottlers, Vinhos S.A., produz e comercializa vinhos, estando a sua estrutura de produção localizada em Oliveira do Douro, Vila Nova de Gaia.

Estamos à procura de um Administrativo (M/F/D) para integrar a nossa equipa.

Principais Responsabilidades

• - Apoiar a gestão diária das operações de shipping ;
• - Preparar e verificar documentação, nomeadamente faturas, packing lists e guias de transporte;
• - Inserir e atualizar dados em sistemas internos;
• - Coordenar com transportadoras, transitários e clientes para garantir entregas dentro dos prazos;
• - Organizar e arquivar documentação de forma eficiente;
• - Responder a pedidos de informação relacionados com expedições.

Requisitos

• - Formação mínima ao nível do ensino secundário;
• - Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente na área de shipping /logística (preferencial);
• - Bons conhecimentos de ferramentas informáticas;
• - Experiência com sistemas SAP (preferencial);
• - Boa capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades;
• - Sentido de responsabilidade e cumprimento de prazos.

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