Administrativo Transportes Terrestres - Vialonga

D'Accord - Trabalho Temporário; Lisboa; Presencial; EUR 13 000 - 18 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Formação inicial

Progressão na carreira

Ambiente profissional

Resumo da oferta

A D’ACCORD – Trabalho Temporário procura Assistente Administrativo de Transportes Terrestres para integrar equipa de cliente no setor de frutas, em Vialonga. O papel envolve suporte administrativo a processos, frota e operações de distribuição, com foco em organização, autonomia e negociação com fornecedores.

Perfil desejado: 12.º ano ou formação na área administrativa/logística, experiência administrativa em tráfego/frota, domínio do Excel e disponibilidade imediata.

Qualificações

• Requisitos de dimensão administrativa ligados a Tráfego e/ou Frota.
• Bons conhecimentos informáticos, com foco em Excel.
• Capacidade de organização, autonomia e negociação.

Responsabilidades

• Gerir e tratar e-mails, assegurando organização e resposta.
• Apoiar abertura, organização e gestão de processos.
• Acompanhar necessidades da gestão da frota própria.
• Apoiar revisões, sinistros e documentação das viaturas.
• Acompanhar contratação externa e organização de processos.
• Gestão de cargas e apoio administrativo à operação de transportes.
• Negociar e acompanhar fornecedores e prestadores de serviços.

Conhecimentos

Organização

Autonomia

Negociação

Trabalho em equipa

Formação académica

12.º ano / Formação profissional em Administração/Logística

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Caracterização do cliente

A D’ACCORD – Trabalho Temporário, empresa especializada em gestão de recursos humanos, encontra-se a recrutar Assistente Administrativo de Transportes Terrestres (M/F) para integração imediata e reforço da equipa de prestigiada empresa cliente do setor das frutas, localizada em Vialonga.

Esta função terá um papel importante no apoio à área de transportes, assegurando o acompanhamento administrativo dos processos, da frota e das operações de distribuição. Procuramos um profissional organizado, autónomo e com capacidade de negociação, que contribua para o bom funcionamento e eficiência das operações.

Descrição de funções

• Gerir e tratar e-mails, assegurando a organização, acompanhamento e resposta às solicitações;
• Apoiar administrativamente a abertura, organização e gestão dos diferentes processos;
• Acompanhar e controlar as necessidades inerentes à gestão da frota própria;
• Apoiar a coordenação de revisões, sinistros e documentação das viaturas;
• Apoiar a gestão de contratações externas, assegurando o acompanhamento e organização dos respetivos processos;
• Acompanhar a organização e distribuição de cargas, garantindo o adequado suporte administrativo à operação;
• Apoiar a negociação e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços;
• Assegurar a atualização e organização da informação relevante para o controlo das operações de transportes.

Requisitos

• Habilitações literárias ao nível do 12.º ano ou formação profissional na área administrativa, logística ou similar;
• Experiência profissional em funções administrativas ligadas à área de Tráfego e/ou Frota;
• Experiência em organização e negociação com fornecedores e distribuição de cargas;
• Experiência no acompanhamento de revisões, sinistros, documentação, angariação e distribuição de cargas;
• Bons conhecimentos informáticos na ótica do utilizador, com predominância em Excel;
• Disponibilidade imediata e de horários;
• Sentido de responsabilidade, organização, assiduidade e pontualidade;
• Proatividade, autonomia e capacidade de negociação;
• Excelentes capacidades de comunicação oral e escrita, relacionamento interpessoal e trabalho em equipa;
• Residência em Vialonga ou localidades/concelhos limítrofes, nomeadamente Vila Franca de Xira, Alverca do Ribatejo, Póvoa de Santa Iria, Forte da Casa, Loures, São João da Talha, Santa Iria de Azóia, Sacavém e zonas limítrofes.

Oferta

• Integração em empresa sólida e de referência no setor;
• Projeto estável com possibilidade de integração direta no cliente;
• Formação inicial e acompanhamento contínuo;
• Possibilidade de desenvolvimento e progressão profissional;
• Condições salariais compatíveis com a experiência demonstrada;
• Integração em equipa dinâmica e ambiente de trabalho profissional.