Assistente Administrativo e Financeiro (m/f) - ... Pharmaplanet · Grupo Planet+

PharmaPlanet; Lisboa; Híbrido; EUR 13.000 - 20.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Teletrabalho

Estacionamento gratuito

Flexible Friday - saída às 15h30

Formação Inicial e Contínua

Ferramentas de trabalho

Descripción de la vacante

A Pharmaplanet, laboratório farmacêutico, procura um Assistente Administrativo e Financeiro para integrar um projeto com cliente multinacional da Indústria Farmacêutica, em Alfragide. Requer experiência em áreas financeiras/administrativas, conhecimentos de SAP e ARIBA, fluência em inglês e forte capacidade analítica.

A posição oferece teletrabalho (hybrid), vencimento-base com subsídio de alimentação e transporte, bónus anual e formação contínua. Disponibilidade imediata é valorizada.

Formación

• Experiência em pelo menos uma das áreas: financeira, administrativa, comercial ou Marketing.
• Conhecimentos de SAP e ARIBA.
• Fluência em Inglês.
• Forte capacidade analítica.
• Excelentes habilidades de comunicação.
• Resiliência e proatividade.
• Disponibilidade imediata.

Responsabilidades

• Submissão de ordens de compra no SAP.
• Registo e abertura de fornecedores na plataforma ARIBA.
• Gestão da caixa de e-mail do backoffice e do correio semanal.
• Aprovação de faturas.
• Submissão de alterações às ordens de compra nas plataformas correspondentes.
• Apoio na análise de POs em aberto.

Conocimientos

SAP

ARIBA

Inglês fluente

Análise de dados

Comunicação eficaz

Descripción del empleo

Cliente

A Pharmaplanet é um laboratório farmacêutico, mas também uma empresa que presta serviços especializados em áreas científicas e comerciais. Disponibilizamos soluções técnicas com profissionais e equipas variados segmentos no setor da saúde.

Procuramos um Assistente Administrativo e Financeiro, para integrar um projeto em parceria com um cliente de prestígio, uma empresa multinacional da Indústria Farmacêutica.

Funções

• Submissão de ordens de compra no SAP
• Registo e abertura de fornecedores na plataforma ARIBA
• Gestão da caixa de e-mail do backoffice e do correio semanal
• Aprovação de faturas
• Submissão de alterações às ordens de compra nas plataformas correspondentes
• Apoio na análise de POs em aberto
• Preenchimento de templates de contratos
• Gestão de atividades relacionadas com profissionais de saúde, acompanhando o processo interno desde a aprovação até à conclusão
• Reconciliação de documentação
• Comunicação com os diversos stakeholders internos

Requisitos

• Experiência em pelo menos uma das seguintes áreas: financeira, administrativa, comercial ou Marketing
• Conhecimentos de SAP e ARIBA
• Fluência em Inglês (obrigatório)
• Forte capacidade analítica
• Excelentes skills de comunicação
• Resiliência e proatividade
• Disponibilidade imediata

Oferta

• Vencimento Base + Subsídio de Alimentação + Subsídio de Transporte + Bónus Anual
• Teletrabalho
• Acesso ao estacionamento gratuito:
• Flexible Friday - saída após as 15h30;
• Formação Inicial e Contínua;
• Ferramentas de trabalho.

Local de trabalho:

Alfragide

Nota:

Atendendo ao esperado elevado número de candidaturas, não nos vai ser operacionalmente possível dar feedback a todos os candidatos. Os candidatos selecionados serão contactados no prazo de 15 dias.

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