Assistente Administrativo Comercial/Orçamentação

ManpowerGroup Portugal; Leiria; On-site; EUR 11,000 - 16,000; Full time

Benefits offered by this job

Subsídio de alimentação (10,46€/dia)

Seguro de saúde após 6 meses

Contrato de 6 meses com renovação até.

Job summary

A Manpower, empresa líder em Recursos Humanos, procura um Assistente Administrativo Comercial/Orçamentação (m/f) para integrar uma empresa de referência em Leiria.

De segunda a sexta, das 9h às 18h30, com contrato inicial de 6 meses e possibilidade de renovação até integração definitiva; subsídio de alimentação (10,46€/dia) e seguro de saúde após 6 meses.

As funções incluem gestão de encomendas, orçamentos, faturação e apoio ao processo de venda, com domínio de Excel e Gexor.

Qualifications

• Experiência de 1–2 anos em funções similares.
• Conhecimentos de material elétrico ou formação em Eletricidade/Eletrónica.
• Formação em Ensino Secundário ou Curso Técnico Profissional na área de Gestão/Contabilidade/Administração.
• Noções de orçamentação básica e interpretação de propostas simples.
• Experiência em consulta a fornecedores e recolha de preços, prazos e condições.
• Domínio de ferramentas de gestão: Gexor e Excel.
• Capacidade de emissão de faturas e notas de crédito, com apoio à gestão de caixa.
• Boa organização, rigor e atenção ao detalhe no tratamento de documentação.

Responsibilities

• Acompanhar e tratar pedidos de encomenda, orçamentos e consultas a fornecedores.
• Prestar apoio administrativo ao processo de venda e garantir fluidez entre intervenientes internos.
• Recolher informações junto de fornecedores sobre produtos, prazos e preços.
• Emitir faturas e notas de crédito e apoiar a gestão de caixa.
• Utilizar Gexor e Excel para registo e acompanhamento de encomendas e vendas.
• Elaborar orçamentos simples para suporte ao processo comercial.
• Organizar e gerir prioridades com rigor e atenção aos registos.

Skills

Comunicação interpessoal

Organização

Atenção ao detalhe

Capacidade analítica

Trabalho em equipa

Proatividade

Gestão de prioridades

Excel

Education

Ensino Secundário

Curso Técnico Profissional em Gestão/Contabilidade/Administração

Tools

Gexor

Excel

Job description

A Manpower, empresa líder no setor dos Recursos Humanos, está a recrutar Assistente Administrativo Comercial/Orçamentação (m/f) para integrar uma empresa de referência na área dadistribuiçãode material elétrico, localizada em Leiria.

Principais responsabilidades

• Assegurar o correto acompanhamento e tratamento de pedidos de encomenda, orçamentos e consultas a fornecedores.
• Prestar apoio administrativo ao processo de venda, garantindo a fluidez entre os intervenientes internos até à conclusão.
• Recolher informações junto de fornecedores sobre produtos, prazos e preços.
• Emitir faturas e notas de crédito e apoiar a gestão de caixa.
• Utilizar ferramentas e softwares de gestão, como Gexor e Excel, para registo e acompanhamento de encomendas e vendas.
• Elaborar orçamentos simples para suporte ao processo comercial.
• Manter o registo de vendas e assegurar a emissão correta de documentos fiscais.
• Organizar e gerir prioridades de forma eficiente, com rigor e atenção ao detalhe.

Competências e qualificações necessárias

• Conhecimentos de material elétrico e/ou formação na área de Eletricidade/Eletrónica.
• Formação ao nível do Ensino Secundário ou Curso Técnico Profissional em Gestão, Contabilidade, Administração ou área similar (preferencial).
• Experiência profissional (1a 2anos) em funções similares, preferencialmente em distribuição ou comércio.
• Noções de orçamentação básica e capacidade de interpretação de propostas simples.
• Experiência em consulta a fornecedores e recolha de preços, prazos e condições.
• Capacidade para emissão de faturas e notas de crédito, com apoio à gestão de caixa.
• Domínio de ferramentas de gestão, nomeadamente Gexor e Excel.
• Comunicação e relacionamento interpessoal para assegurar o bom fluxo com clientes, equipa interna e fornecedores.
• Organização, rigor e atenção ao detalhe no tratamento de documentação e registos.
• Gestão de prioridades e postura proativa no dia a dia.
• Orientação para o cliente e espírito de equipa.
• Competências administrativas sólidas, com foco em processos, prazos e qualidade de registo.
• Capacidade analítica para conferir dados de encomendas, orçamentos e documentação associada.

• -Vencimento compatível com a experiência demonstrada.
• -Contrato inicial de 6 meses, passível de renovação até integração definitiva na empresa.
• -Subsídio de alimentação pago em cartão de refeição no valor de 10,46€ por dia
• -Seguro de saúde após 6 meses de contrato.

De segunda a sexta-feira das 9h às 18h30.