Assistente administrativo(a) para empresa com atividade no setor Cultural

Pportodosmuseus; Porto; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Full time

Job summary

Uma entidade cultural em Porto procura um(a) assistente administrativo(a) para apoiar operações administrativas e financeiras. O(a) profissional deve ter experiência em plataformas de concursos públicos e conhecimentos de software de faturação. As candidaturas devem ser submetidas até 10 de novembro de 2025.

Qualifications

• Experiência comprovada na gestão de plataformas de concursos públicos.
• Utilização de software de faturação.
• Bons conhecimentos de MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Rigor, organização e atenção ao detalhe.
• Capacidade de gestão de prazos e prioridades.
• Sentido de responsabilidade e facilidade de comunicação.

Responsibilities

• Submissão e acompanhamento de propostas em plataformas de concursos públicos.
• Gestão documental e administrativa dos processos de contratação pública.
• Emissão e controlo de faturas, notas de crédito e reconciliação de contas.
• Apoio na preparação de relatórios administrativos e financeiros.
• Comunicação com fornecedores, clientes e entidades públicas.
• Outras tarefas administrativas inerentes ao funcionamento do departamento.

Skills

Domínio de plataformas de contratação pública

Conhecimentos de software de faturação

Bons conhecimentos de MS Office

Rigor

Organização

Atenção ao detalhe

Capacidade de gestão de prazos

Facilidade de comunicação

Tools

MS Office

Job description

Assistente administrativo(a) para empresa com atividade no setor Cultural

Empresa com atividade no setor da tecnologia aplicada ao Património Cultural procura um(a) assistente administrativo(a) com experiência comprovada na gestão de plataformas de concursos públicos e na utilização de software de faturação. O(a) profissional será responsável por apoiar as operações administrativas e financeiras da empresa, garantindo o cumprimento de prazos e a organização documental dos processos.

Principais responsabilidades:

• Submissão e acompanhamento de propostas em plataformas de concursos públicos (ex: BASE.gov, ANOGOV, Vortal, etc.);
• Gestão documental e administrativa dos processos de contratação pública;
• Emissão e controlo de faturas, notas de crédito e reconciliação de contas;
• Apoio na preparação de relatórios administrativos e financeiros;
• Comunicação com fornecedores, clientes e entidades públicas;
• Outras tarefas administrativas inerentes ao funcionamento do departamento.

Requisitos:

• Domínio de plataformas de contratação pública (obrigatório);
• Conhecimentos de software de faturação
• Bons conhecimentos de MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Rigor, organização e atenção ao detalhe;
• Capacidade de gestão de prazos e prioridades;
• Sentido de responsabilidade e facilidade de comunicação.

Preencha o formulário disponível aqui
Os candidatos selecionados serão contactados para envio de CV.
Candidaturas até 10 de novembro 2025.

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