Técnico Administrativo De Produção

Dstgroup; Braga; Presencial; EUR 18 000 - 22 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Remuneração compatível com aexperiêncı

Formação contínua

Seguro de saúde

Resumo da oferta

Dstgroup procura um assistente administrativo(a) para apoiar os departamentos comercial, compras, logística e recursos humanos. A função envolve faturação, registo documental e gestão de ERP (SAP), assegurando a precisão de faturas, guias e registos.

A pessoa ideal possui formação em Administração/Contabilidade e experiência relevante, com boa comunicação em português e domínio do Excel/Word. O posto é em Braga, com remuneração compatível e formação contínua.

Qualificações

• Experiência em funções administrativas, faturação ou apoio contabilístico.
• Anos de experiência: > 2 e < 3 anos.
• Conhecimentos de ERP, por exemplo SAP, e ferramentas de arquivo digital.

Responsabilidades

• Receber e encaminhar clientes, fornecedores e visitantes.
• Atender chamadas, gerir e-mails e correspondência.
• Registar guias de transporte, remessas e entradas/saídas no ERP.
• Emitir, conferir e enviar faturas, notas de crédito e outros documentos.
• Organizar e arquivar documentos comerciais, fiscais e contabilísticos.
• Atualizar fichas de clientes, fornecedores, artigos e preços no ERP.
• Apoiar departamentos comercial, compras, logística e recursos humanos.

Conhecimentos

ERP SAP

Excel

Word

Outlook

Boa comunicação

Formação académica

Ensino secundário

Formação em Administração/Contabilidade (valorada)

Ferramentas

SAP

Descrição da oferta de emprego

- Receber e encaminhar clientes, fornecedores e visitantes;
- Atender chamadas, gerir e-mails e correspondência;
- Registar guias de transporte, remessas, entradas e saídas no ERP;
- Emitir, conferir e enviar faturas, notas de crédito e outros documentos;
- Organizar e arquivar documentos comerciais, fiscais e contabilísticos;
- Registar faturas de fornecedores e verificar valores, encomendas e guias;
- Apoiar a conferência de contas-correntes de clientes e fornecedores;
- Atualizar fichas de clientes, fornecedores, artigos e preços no ERP;
- Apoiar os departamentos comercial, compras, logística e recursos humanos.

• - Ensino secundário; formação em Administração, Contabilidade ou área semelhante será valorizada; - Experiência em funções administrativas, faturação ou apoio contabilístico; - Anos de experiência: > 2 e < 3 anos;
• - Conhecimentos de ERP — por exemplo, SAP; - Bons conhecimentos de Excel, Word, Outlook e ferramentas de arquivo digital; - Noções de faturação, IVA, documentos de transporte, contas-correntes e tesouraria; - Boa comunicação oral e escrita em português.

• - Remuneração compatível com a experiência demonstrada; - Formação contínua; - Seguro de saúde e outras regalias sociais.