Assistente Administrativo

Huork.com; Matosinhos; Presencial; EUR 20 000 - 30 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Huork.com em Matosinhos está à procura de um Assistente Administrativo para integrar uma equipa sólida e internacional. A função inclui a execução de tarefas administrativas e apoio nas operações da empresa.

O candidato ideal deverá ter pelo menos 3 anos de experiência comprovada, boas habilidades de comunicação em Inglês e domínio do Microsoft Office. A empresa oferece uma remuneração alinhada com a experiência do candidato.

Qualificações

• Experiência superior a 3 anos em funções administrativas.
• Experiência prévia em suporte administrativo.
• Capacidade de resolução de problemas.

Responsabilidades

• Executar tarefas administrativas e receção.
• Gerir correspondência e ordens de compra.
• Atender telefonemas e gerir e-mails gerais.
• Apoiar em tarefas operacionais da empresa.
• Controlar a gestão documental segundo normas de proteção de dados.

Conhecimentos

Comunicação em Inglês

Domínio de Microsoft Office

Proatividade

Atenção ao detalhe

Formação académica

Habilitações ao nível do 12º ano

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo

Local: Matosinhos

Oferta

• Integração numa empresa sólida, internacional e em crescimento;
• Equipa profissional com uma estrutura dinâmica;
• Remuneração alinhada com a experiência comprovada.

Responsabilidades

• Execução de tarefas administrativas e receção;
• Gestão da correspondência, ordens de compra, verificação de faturas e pagamentos;
• Atendimento telefónico, gestão de emails gerais e gestão de economato;
• Apoio transversal nas tarefas operacionais ligadas à empresa;
• Controlo da gestão documental da empresa de acordo com normas de proteção de dados.

Requisitos

• Habilitações académicas ao nível do 12º ano (preferencialmente nas áreas Secretariado, Contabilidade, Administração ou similar);
• Experiência comprovada na função (superior a 3 anos);
• Experiência prévia em funções de suporte administrativo;
• Boa capacidade de comunicação em Inglês (oral e escrita);
• Personalidade proativa e autónoma;
• Domínio de Microsoft Office;
• Atenção ao detalhe e orientação para a resolução de problemas.