Assistente Administrativo(a)

Huork.com; Fafe; Presencial; EUR 8900 - 12 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Huork.com, localizada em Fafe, está à procura de um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar as funções administrativas e garantir a organização de documentos. O candidato ideal deve ter ensino secundário e experiência mínima de 2 anos na área.

Procuramos alguém com um nível avançado de inglês, excelente domínio das ferramentas do Office, e habilidades de comunicação e resolução de problemas. A posição é crítica para o suporte à equipe de produção e desenvolvimento.

Qualificações

• Experiência profissional de pelo menos 2 anos em funções semelhantes.
• Boa capacidade de organização e gestão de tempo.
• Habilidade para comunicar de forma clara e efetiva.
• Excelência no domínio das ferramentas do Office (Word, Excel, Outlook).
• Organização, atenção aos detalhes e gestão de tempo.
• Boa comunicação oral e escrita e bom relacionamento interpessoal.

Responsabilidades

• Auxiliar na área administrativa e em todos os processos necessários.
• Controlar e organizar os documentos produtivos, comerciais e administrativos.
• Assegurar a disponibilização e atualização da informação relevante.
• Colaborar com as equipas de produção, desenvolvimento e compras.
• Levantar necessidades do gabinete e da equipa, assegurando cumprimento de prazos.

Conhecimentos

Nível avançado na língua inglesa

Excelência no uso de ferramentas de Office

Boa comunicação

Organização e atenção aos detalhes

Capacidade de resolução de problemas

Formação académica

Ensino Secundário (12º ano)

Ferramentas

Office

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo(a)

Local: Fafe

Salário: a definir

Descrição da Função

• Auxiliar na área administrativa e em todos os processos necessários
• Controlar e organizar os documentos produtivos, comerciais e administrativos
• Assegurar o arquivo de documentos
• Assegurar a disponibilização, atualização e acesso constante à informação relevante
• Colaborar com a equipa de produção, desenvolvimento e compras
• Assegurar o levantamento das necessidades do gabinete onde está inserido e restante equipa

Requisitos

• Ensino Secundário (12º ano)
• Nível avançado na língua inglesa
• Experiência profissional, preferencial, ≥ 2 anos em funções similares
• Excelente domínio das ferramentas de Office
• Organização e atenção aos detalhesGestão de tempo e prioridades
• Boa comunicação (oral e escrita)
• Bom relacionamento interpessoal
• Capacidade de resolução de problemas
• Responsabilidade e compromisso com o serviço