Assistente Administrativa

Huork.com; Lisboa; Presencial; EUR 10 000 - 13 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Huork.com procura Assistente Administrativa para integrar a equipa de Lisboa. A posição envolve receção, organização e controlo de faturas de fornecedores, gestão de documentação e apoio administrativo diário.

Procuramos alguém com pelo menos 2 anos de experiência, bons conhecimentos de Microsoft Office e forte orientação para organização e prazos. A função oferece formação inicial e oportunidades de desenvolvimento, com ambiente estável e colaborativo.

Qualificações

• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas.
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Facilidade na utilização de ferramentas informáticas.
• Elevado sentido de organização e atenção ao detalhe.
• Capacidade de gerir prioridades e cumprir prazos.
• Sentido de responsabilidade, rigor e confidencialidade.
• Boa capacidade de comunicação e espírito de equipa.
• Experiência em empresas de restauração ou retalho (valorizada).

Responsabilidades

• Receção, organização e conferência de faturas de fornecedores.
• Digitalização e arquivo de documentação.
• Envio de documentação para a contabilidade.
• Controlo de contas correntes de fornecedores.
• Conferência de extratos de fornecedores.
• Apoio na gestão administrativa e documental.
• Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais.
• Apoio às restantes tarefas administrativas do escritório.

Conhecimentos

Excel

Microsoft Office

Organização

Atenção ao detalhe

Gestão de prioridades

Trabalho em equipa

Comunicação

Ferramentas

Ferramentas informáticas

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativa

Local: Lisboa

Oferecemos:

• Integração numa empresa sólida e em crescimento;
• Ambiente de trabalho estável e colaborativo;
• Formação inicial e acompanhamento;
• Remuneração compatível com a experiência demonstrada;
• Possibilidade de desenvolvimento profissional.

Funções principais:

• Receção, organização e conferência de faturas de fornecedores;
• Digitalização e arquivo de documentação;
• Envio de documentação para a contabilidade;
• Controlo de contas correntes de fornecedores;
• Conferência de extratos de fornecedores;
• Apoio na gestão administrativa e documental;
• Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais;
• Apoio às restantes tarefas administrativas do escritório.

Requisitos:

• Experiência em funções administrativas mínima de 2 anos (preferencial);
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Excel;
• Facilidade na utilização de ferramentas informáticas;
• Elevado sentido de organização e atenção ao detalhe;
• Capacidade de gerir prioridades e cumprir prazos;
• Sentido de responsabilidade, rigor e confidencialidade;
• Boa capacidade de comunicação e espírito de equipa;
• Experiência em empresas de restauração ou retalho (valorizada).