Assistente Administrativa(o)

Huork.com; Loulé; Presencial; EUR 18 000 - 25 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Ambiente de trabalho acolhedor e colaborativo

Oportunidades de desenvolvimento profissional

Salário competitivo e pacote de benefícios

Resumo da oferta

A Huork.com, localizada em Loulé, está a contratar para a posição de Assistente Administrativa(o). O candidato ideal terá responsabilidades que incluem a organização de agendas, suporte na gestão financeira e prestação de assistência a visitantes.

Procuramos uma pessoa com excelentes habilidades de comunicação e domínio de MS Office. Oferecemos um ambiente de trabalho acolhedor, oportunidades de desenvolvimento profissional e salário competitivo.

Qualificações

• Ensino médio completo, diploma de ensino superior será considerado um plus.
• Experiência comprovada em funções administrativas.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.

Responsabilidades

• Organização de agendas, organizar reuniões e agendar compromissos.
• Elaborar e manter sistemas de arquivo físico e digital.
• Executar tarefas de escritório, incluindo preparação de correspondências.

Conhecimentos

Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita

Domínio de MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Habilidade para multitarefas

Capacidade de trabalhar de forma independente

Formação académica

Ensino médio completo

Diploma de ensino superior

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativa(o)

Local: Loulé

Oferecemos:

• Ambiente de trabalho acolhedor e colaborativo
• Oportunidades de desenvolvimento profissional
• Salário competitivo e pacote de benefícios
• Contrato sem termo
• Full time

Responsabilidades:

• Organização de agendas, organizar reuniões e agendar compromissos
• Elaborar e manter sistemas de arquivo físico e digital
• Executar tarefas de escritório, incluindo, mas não se limitando a, preparação de correspondências, relatórios e documentos
• Atender telefonemas e direcionar chamadas conforme necessário
• Oferecer suporte na gestão financeira, como preparação de faturas e controle de despesas
• Auxiliar na coordenação de logística de eventos internos e externos
• Prestar assistência a visitantes e garantir hospitalidade
• Fornecer suporte geral a visitantes e equipa

Requisitos:

• Ensino médio completo, diploma de ensino superior será considerado um plus
• Experiência comprovada em funções administrativas
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
• Domínio de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) e familiaridade com sistemas de gerenciamento de escritório
• Habilidade para multitarefas e priorizar atividades diárias
• Capacidade de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipa
• Atitude positiva e profissionalismo