Assistente Administrativo

Huork.com; Vila Nova de Gaia; Presencial; EUR 10 000 - 12 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Huork.com em Vila Nova de Gaia procura Assistente Administrativo para apoiar funções administrativas e financeiras, com presença no escritório da Madalena.

O candidato ideal tem pelo menos 5 anos de experiência, bons conhecimentos de Excel/Numbers, capacidade de análise e boa comunicação em espanhol.

Qualificações

• Experiência mínima de 5 anos em funções administrativas/financeiras.
• Bons conhecimentos de informática, especialmente Excel/Numbers.
• Capacidade de análise e pensamento crítico.
• Capacidade de cumprir prazos e multitarefa.
• Boa comunicação em espanhol.

Responsabilidades

• Apoio administrativo e financeiro à empresa.
• Conferência e controlo de faturas, despesas e outros documentos financeiros.
• Apoio na gestão de contas correntes de clientes e fornecedores.
• Acompanhamento de pagamentos e recebimentos.
• Gestão de encomendas e tracking codes.
• Apoio na organização e arquivo de documentação.
• Gestão e atualização de informação em sistemas internos.

Conhecimentos

Excel

Análise

Comunicação

Gestão de prazos

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo

Local: Vila Nova de Gaia

Salário a definir

Funções:

• Apoio administrativo e de Support à empresa;
• Conferência e controlo de faturas, despesas e outros documentos financeiros;
• Apoio na gestão de contas correntes de clientes e fornecedores;
• Acompanhamento de pagamentos e recebimentos;
• Gestão de encomendas e tracking codes;
• Apoio na organização e arquivo físico e digital de documentação;
• Gestão e atualização de informação em sistemas internos.

Requisitos:

• Experiência em funções administrativas e/ou financeiras mínima de 5 anos;
• Bons conhecimentos de informática, nomeadamente Excel/Numbers;
• Capacidade de análise e espírito crítico;
• Capacidade de cumprir prazos e lidar com diferentes tarefas em simultâneo;
• Boa capacidade de comunicação em Espanhol.

Horário: 8h30 - 17h45 (com 1h de pausa para almoço e 15minutos de pausa). Regime 100% presencial, em escritório na Madalena - Vila Nova de Gaia.