Assistente administrativo

Zumub; Lisboa; Hybrid; EUR 12,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Descontos para colaboradores

Seguro de saúde

Ginásio

Outros benefícios

Job summary

A Zumub procura um(a) profissional para assegurar o suporte administrativo e operacional a várias áreas da empresa, com foco no atendimento a clientes, fornecedores e parceiros por telefone, email ou outras plataformas. O candidato ideal tem experiência em funções administrativas/back office, forte capacidade de organização e comunicação, e é capaz de trabalhar com CRM e documentação interna.

A função é presencial em Cacém/Sintra com um dia remoto semanal, oferecendo oportunidades de

Qualifications

• Experiência em funções administrativas/back office.
• Experiência no contacto com clientes e/ou fornecedores.
• Excelentes competências de comunicação oral e escrita.
• Organização, gestão de prioridades e atenção ao detalhe.
• Autonomia, iniciativa e capacidade de resolver problemas.
• Português e inglês obrigatórios; outras línguas são uma mais-valia.

Responsibilities

• Dar suporte administrativo e operacional a várias áreas da empresa.
• Gerir a comunicação com clientes, fornecedores e parceiros por telefone, email ou outras plataformas, de forma profissional e próxima.
• Acompanhar pedidos, encomendas e processos, garantindo o seguimento e o cumprimento de prazos.
• Tratar e organizar documentação, registos e informação nos sistemas internos e no CRM.
• Resolver questões e imprevistos de forma proativa, em colaboração com as equipas internas.
• Ajudar a melhorar processos e a tornar o dia a dia da operação mais eficiente.

Skills

Comunicação

Organização

Autonomia

Resolução de problemas

Inglês

Excel

Tools

CRM

Excel

Job description

• Dar suporte administrativo e operacional a várias áreas da empresa;
• Gerir a comunicação com clientes, fornecedores e parceiros por telefone, email ou outras plataformas, de forma profissional e próxima;
• Acompanhar pedidos, encomendas e processos, garantindo o seguimento e o cumprimento de prazos;
• Tratar e organizar documentação, registos e informação nos sistemas internos e no CRM;
• Resolver questões e imprevistos de forma proativa, em colaboração com as equipas internas;
• Ajudar a melhorar processos e a tornar o dia a dia da operação mais eficiente.
• Experiência em funções administrativas, financeiras, de back office, apoio comercial ou semelhantes;
• Experiência no contacto com clientes e/ou fornecedores;
• Excelentes competências de comunicação oral e escrita;
• Organização, gestão de prioridades e atenção ao detalhe;
• Autonomia, iniciativa e capacidade de resolver problemas;
• Português e inglês obrigatórios; outras línguas são uma mais-valia.
• Salário compatível com a experiência demonstrada;
• Possibilidade de progressão na carreira para cargos de gestão;
• Ambiente de trabalho jovem e dinâmico.
• Descontos para colaboradores, seguro de saúde, ginásio e outros benefícios.
• Presencial no Cacém/Sintra com remoto 1 vez por semana.

A Zumub promove a igualdade de oportunidades e incentiva candidaturas de todos os indivíduos qualificados, independentemente do género, idade, deficiência, orientação sexual, raça, religião ou crença.