Assistente Administrativo

Grandalvo - Trabalho Temporário; Coimbra; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Formação inicial e contínua

Job summary

A Grandalvo - Trabalho Temporário está a recrutar Assistente Administrativo (M/F) para uma entidade situada em Coimbra, em regime de substituição. A função envolve apoio administrativo transversal, conferência de faturas, contacto com clientes e gestão de arquivo.

Requisitos: 12.º ano, experiência em funções administrativas, e bons conhecimentos de Excel, Word e Outlook. Oferta: vencimento compatível e formação inicial/contínua.

Qualifications

• Formação mínima ao nível do 12.º ano de escolaridade.
• Capacidade para compreender e aplicar a legislação administrativa/financeira.
• Assiduidade, pontualidade e elevado sentido de responsabilidade.
• Experiência/formação em funções administrativas, nomeadamente conferência e registo de faturas.
• Bons conhecimentos de Microsoft Excel, Word e Outlook.
• Boa capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades.
• Facilidade de comunicação e de relacionamento interpessoal.

Responsibilities

• Apoio administrativo transversal aos serviços.
• Conferência, análise e registo de faturas, notas de crédito e notas de débito.
• Contacto telefónico e por e-mail para esclarecimento de dúvidas.
• Apoio na gestão documental, organização de arquivo e tratamento de correspondência.
• Utilização de sistemas de informação e aplicações informáticas de suporte à atividade administrativa.
• Apoio administrativo em procedimentos internos, regulamentos e respostas a solicitações/reclamações.
• Outras tarefas administrativas inerentes à função.

Skills

Excel

Word

Outlook

Organização

Atenção aos detalhes

Gestão de prioridades

Comunicação interpessoal

Education

12.º ano de escolaridade

Job description

A Grandalvo encontra-se a recrutar Assistente Administrativo (M/F) para entidade localizada em Coimbra para contrato de substituição.

Descrição de funções:

• Apoio administrativo transversal aos serviços;
• Conferência, análise e registo de faturas, notas de crédito e notas de débito;
• Contacto telefónico e por e-mail para esclarecimento de dúvidas;
• Apoio na gestão documental, organização de arquivo e tratamento de correspondência;
• Utilização de sistemas de informação e aplicações informáticas de suporte à atividade administrativa;
• Apoio administrativo em procedimentos internos, regulamentos e respostas a solicitações/reclamações;

Outras tarefas administrativas inerentes à função.

Requisitos:

• Formação mínima ao nível do 12.º ano de escolaridade;
• Capacidade para compreender e aplicar a legislação aplicável à área administrativa/financeira;
• Assiduidade, pontualidade e elevado sentido de responsabilidade;
• Experiência profissional e/ou formativa em funções administrativas, nomeadamente em conferência e registo de faturas (preferencial);
• Bons conhecimentos de Microsoft Excel, Word e Outlook, na ótica do utilizador;
• Boa capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades;
• Facilidade de comunicação e de relacionamento interpessoal;

Oferta:

• Vencimento compatível com a função;
• Formação inicial e contínua;